Writing professional emails
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Vocabulário
- asuntosubject (of an email)
- adjuntoattachment
- saludosgreetings / regards
- reenviarto forward
- responderto reply
- copiacopy (CC)
- consultainquiry / question
- confirmarto confirm
- programarto schedule
- atentamentesincerely / regards
Writing professional emails in Spanish
Professional emails in Spanish follow a clear formal structure.
Opening formulas
- Estimado/a señor/a: (formal, unknown recipient)
- Estimado/a [Nombre]: (formal, known recipient)
- Buenos días / Buenas tardes: (semi-formal)
Body — Useful phrases
- Le escribo para informarle de... (I am writing to inform you about...)
- Me pongo en contacto con usted para... (I am reaching out to you to...)
- Adjunto encontrará... (Please find attached...)
- Le agradecería que... + subjunctive (I would appreciate it if...)
Closing formulas
- Quedo a su disposición para cualquier consulta.
- En espera de su respuesta, le saluda atentamente.
- Un cordial saludo.
- Atentamente.
Key points
- Use usted (not tú) in formal emails
- The pronoun Le (formal indirect object) replaces te
Expressões
- Estimado/a señor/aFormal opening for an unknown recipient
- Le escribo para informarle de...To introduce the purpose of the email
- Adjunto encontrará...To indicate an attachment
- Le agradecería que me enviara...To make a polite request using the subjunctive
- Quedo a su disposiciónTo offer your help or availability
- Un cordial saludoSemi-formal closing formula
Erros frequentes
Querido señor GarcíaEstimado señor GarcíaQuerido is affectionate; use Estimado in a professional context
Te escribo para informarteLe escribo para informarleIn formal contexts, use usted (Le/le) instead of tú (Te/te)
Adjunto el documentoAdjunto encontrará el documentoThe full formula is more professional in a formal email
Espero tu respuestaEn espera de su respuestaSu (your, formal) instead of tu (your, informal) in formal register
ChaoAtentamente / Un cordial saludoChao is too informal for a professional email
Quiz rápido
Pergunta 1 de 5
Como se diz «to schedule» em espanhol?
O verdadeiro tutor de espanhol vive na app
Ler é um começo — o Mio foi feito para praticar. A app acrescenta tudo o que a web não consegue fazer:
- Conversa
Conversas por voz a sério com o teu tutor de IA
- Escuta
Histórias e diálogos curtos com perguntas de compreensão
- Cartões inteligentes
Repetição espaçada que mostra as palavras mesmo antes de as esqueceres
- O teu treinador Mio
Segue os teus erros e monta um plano diário à volta dos teus pontos fracos