Writing a professional email

Vocabulário

• уважаемый / уважаемаяdear / respected
• обращениеsalutation / form of address
• прилагать / приложитьto attach / to enclose
• вложениеattachment (email)
• тема письмаsubject line
• сообщать / сообщитьto inform / to notify
• подтвердитьto confirm
• просить / попроситьto request / to ask
• с уважениемsincerely / best regards
• ожидать ответаto await a reply
• по поводу / касательноregarding / concerning
• в связи сin connection with / due to

Expressões

• Уважаемый/Уважаемая [Имя]!Dear [Name],
• Пишу вам по поводу...I am writing to you regarding...
• Прошу вас...I kindly ask you to...
• В приложении / во вложенииIn the attachment
• Буду рад/рада вашему ответуI look forward to your reply
• Не могли бы вы...Could you possibly...
• С уважением,Sincerely / Best regards,
• Заранее благодарю за ответThank you in advance for your reply

Erros frequentes

• ✗Привет, Анна!
  ✓Уважаемая Анна Сергеевна!

  Formal Russian emails never use Привет. Use Уважаемый/Уважаемая with full name including patronymic.

• ✗Я пишу ты по поводу работы.
  ✓Я пишу вам по поводу работы.

  In formal writing always use вы (plural/polite you), never ты.

• ✗Прошу ты подтвердить встречу.
  ✓Прошу вас подтвердить встречу.

  Formal requests use прошу вас (I ask you [formal]), not прошу ты.

• ✗Смотри файл в приложение.
  ✓Смотрите файл в приложении.

  Use вы-imperative (смотрите) in formal emails and the prepositional case: в приложении.

• ✗Буду ждать твой ответ.
  ✓Буду рад/рада вашему ответу.

  Formal closing uses the set phrase with вашему (dative of ваш), not the informal твой.

• ✗С уважение, Иван.
  ✓С уважением, Иван Петров.

  The closing phrase requires the instrumental case: уважением (not уважение). Include full name.

Quiz rápido