Writing professional emails

Vocabulário

• ईमेलemail
• संलग्न करनाto attach
• अनुरोधrequest
• सूचित करनाto inform / notify
• उत्तर देनाto reply
• धन्यवाद देनाto thank
• सादरrespectfully (letter closing)
• प्रिय महोदयDear Sir (formal salutation)
• संदर्भreference / context
• शिष्टाचारcourtesy / formality

Expressões

• सूचित करना चाहता हूँ कि बैठक रद्द है।I would like to inform you that the meeting...
• कृपया संलग्न दस्तावेज़ देखें।Please see the attached document.
• आपके उत्तर की प्रतीक्षा में।Awaiting your reply.
• क्या आप इस बारे में और बता सकते हैं?Could you give me more information on this topic?
• सादर, [नाम]Respectfully, [Name] — standard email sign-off

Erros frequentes

• ✗तुम्हें बताना चाहता हूँ कि मीटिंग कैंसिल है।
  ✓मैं आपको सूचित करना चाहता हूँ कि बैठक रद्द हो गई है।

  Professional emails require आप (not तुम) and formal vocabulary: सूचित करना (not बताना), बैठक (not मीटिंग), रद्द (not कैंसिल).

• ✗कृपया मुझे बताएँ क्या आप आएँगे?
  ✓कृपया मुझे बताएँ कि आप आएँगे या नहीं।

  Indirect questions after बताएँ use कि + full clause (with या नहीं for yes/no questions), not direct question word order.

• ✗धन्यवाद। [Name]
  ✓धन्यवाद सहित, सादर, [Name]

  Professional emails need a proper closing formula. Use धन्यवाद सहित and सादर before the name.

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