Writing a professional email
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Vocabulário
- un objet (e-mail)a subject line
- une pièce jointean attachment
- cordialementbest regards
- veuillezplease (formal)
- ci-jointattached (herewith)
- transmettreto forward / send
- un accusé de réceptionan acknowledgment
- une demandea request
- une relancea follow-up
- en attente deawaiting
This lesson teaches formal email writing in French, essential for professional communication.
Email structure: 1. Greeting: Madame, Monsieur, (formal, unknown recipient) or Bonjour Madame Dupont, 2. Opening: State your purpose — Je vous écris au sujet de… (I am writing regarding…) 3. Body: Details of your message 4. Closing formula: Cordialement, (standard), Bien cordialement, (slightly warmer), Veuillez agréer mes salutations distinguées (very formal)
Formal register uses vous always, conditional for requests: Je souhaiterais obtenir… (I would like to obtain…), Pourriez-vous me confirmer… (Could you confirm…).
Key phrases:
- Suite à notre conversation… (Following our conversation…)
- Veuillez trouver ci-joint… (Please find attached…)
- Je reste à votre disposition (I remain at your disposal)
- Dans l'attente de votre réponse… (Awaiting your reply…)
Ci-joint is invariable when placed before the noun: Ci-joint mon CV (not Ci-jointe).
Expressões
- Je vous écris au sujet de…I am writing to you regarding…
- Veuillez trouver ci-joint…Please find attached…
- Je reste à votre dispositionI remain at your disposal
- Dans l'attente de votre réponseAwaiting your reply
- Suite à votre e-mail du…Following your email of…
- Je me permets de vous relancerI am following up with you
- Bien cordialementKind regards
Erros frequentes
Bonjour, je veux un rendez-vous.Bonjour, je souhaiterais prendre rendez-vous.Use the conditional (souhaiterais) for polite professional requests, and prendre rendez-vous is the correct expression.
Ci-jointe mon CV.Ci-joint mon CV.Ci-joint is invariable when placed before the noun.
Je vous écris pour le sujet de…Je vous écris au sujet de…The correct preposition is au sujet de, not pour le sujet de.
Merci de votre réponse rapide.Je vous remercie par avance pour votre réponse.In a formal email requesting a reply, thank in advance with je vous remercie par avance.
Salut Monsieur Dupont,Bonjour Monsieur Dupont,Salut is too informal for professional emails. Use Bonjour or Madame/Monsieur.
Quiz rápido
Pergunta 1 de 5
Como se diz «best regards» em francês?
O verdadeiro tutor de francês vive na app
Ler é um começo — o Mio foi feito para praticar. A app acrescenta tudo o que a web não consegue fazer:
- Conversa
Conversas por voz a sério com o teu tutor de IA
- Escuta
Histórias e diálogos curtos com perguntas de compreensão
- Cartões inteligentes
Repetição espaçada que mostra as palavras mesmo antes de as esqueceres
- O teu treinador Mio
Segue os teus erros e monta um plano diário à volta dos teus pontos fracos