Writing professional emails
Esta lição ainda não está disponível na tua língua — aparece em inglês.
Vocabulário
- de aanhefsalutation / greeting
- de afsluitingclosing / sign-off
- de bijlageattachment
- betreftregarding / subject line
- de ontvangerrecipient
- doorsturento forward
- bevestigento confirm
- het verzoekrequest
- de deadlinedeadline
- in afwachting vanawaiting / pending
Formal Email Phrases & Register
Dutch distinguishes between informal (je/jij) and formal (u) register. Professional emails require the formal register.
Salutations (Aanhef)
- Geachte heer/mevrouw, — Dear Sir/Madam (unknown recipient)
- Geachte heer De Vries, — Dear Mr De Vries
- Beste mevrouw Jansen, — Dear Mrs Jansen (slightly less formal)
Opening Lines
- Naar aanleiding van uw e-mail... (Following your email...)
- Met betrekking tot... (With regard to...)
- Hierbij stuur ik u... (Hereby I send you...)
- Ik schrijf u om... (I am writing to you to...)
Closings (Afsluiting)
- Met vriendelijke groet, — Kind regards (most common formal)
- Met hartelijke groet, — Warm regards (semi-formal)
- Hoogachtend, — Yours faithfully (very formal)
Key Register Differences
- je/jij → u/uw
- Hoi/Hallo → Geachte
- Groetjes → Met vriendelijke groet
- Kun je...? → Kunt u...?
- Ik wil... → Ik zou graag willen...
Tip: In Dutch business culture, the formal u form is standard for first contact. You may switch to informal after the other person suggests it.
Expressões
- Zou u zo vriendelijk willen zijn om m...Very polite formal request using zou + willen c...
- In de bijlage vindt u het gevraagde d...Formal way to reference an attachment with inve...
- Naar aanleiding van ons telefoongespr...Formal opening referring to a previous conversa...
- Kunt u mij laten weten wanneer het u ...Polite scheduling request using formal kunt u.
- Ik zou het op prijs stellen als u mij...Formal but polite urgency using zou + op prijs ...
- Bij voorbaat dank voor uw medewerking.Common formal closing phrase before the sign-off.
Erros frequentes
- Geachte heer De Vries,
- Ik zou graag een afspraak willen maken.
- Kunt u mij helpen?
- Met vriendelijke groet,
- Hierbij stuur ik u de bijlage.
Quiz rápido
Pergunta 1 de 5
Como se diz «request» em holandês?
O verdadeiro tutor de holandês vive na app
Ler é um começo — o Mio foi feito para praticar. A app acrescenta tudo o que a web não consegue fazer:
- Conversa
Conversas por voz a sério com o teu tutor de IA
- Escuta
Histórias e diálogos curtos com perguntas de compreensão
- Cartões inteligentes
Repetição espaçada que mostra as palavras mesmo antes de as esqueceres
- O teu treinador Mio
Segue os teus erros e monta um plano diário à volta dos teus pontos fracos