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🇩🇪 Duits · B2 · Written Expression

Formal letters

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Woordenschat

  • der formelle Briefformal letter
  • Sehr geehrte Damen und HerrenDear Sir/Madam
  • Mit freundlichen Grüßenyours faithfully
  • An die zuständige Stelleto whom it may concern
  • anbeienclosed
  • ersuchento request
  • mitteilento inform
  • bezüglichregarding
  • wie besprochenas discussed
  • hiermitI hereby
  • zu Ihrer Verfügungat your disposal
  • Ich freue mich aufI look forward to

Formal letters in German follow a strict register and structure.

Opening formulas:

  • Sehr geehrte Damen und Herren, (Dear Sir/Madam) — when unknown
  • Sehr geehrter Herr Müller, / Sehr geehrte Frau Schmidt, — when known

Formal register features:

  • Use Sie (formal you) consistently
  • Replace informal words: bekommenerhalten, sagenmitteilen, fragenersuchen
  • Use hiermit (hereby): Hiermit teile ich Ihnen mit, dass... (I hereby inform you that...)
  • Use bezüglich + genitive: Bezüglich Ihres Schreibens... (Regarding your letter...)

Closing formulas:

  • Mit freundlichen Grüßen (Yours faithfully/sincerely)
  • Ich stehe Ihnen für Rückfragen zur Verfügung. (I am at your disposal for further questions.)
  • Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. (I look forward to your reply.)

Key rule: After the greeting (Sehr geehrte...,), the next line starts with a lowercase letter (unless it is a noun or Sie).

Uitdrukkingen

  • Sehr geehrte Damen und Herren,Formal greeting (unknown)
  • Sehr geehrter Herr/Frau...Formal greeting (known)
  • Hiermit teile ich Ihnen mit, dass...State purpose
  • Bezüglich Ihres Schreibens vom...Reference previous contact
  • Anbei finden Sie...Attach documents
  • Ich ersuche Sie um Auskunft über...Request information
  • Ich stehe Ihnen zur Verfügung.Offer availability
  • Mit freundlichen GrüßenFormal closing

Veelgemaakte fouten

  • Bezüglich Ihr Schreiben...
    Bezüglich Ihres Schreibens...

    Bezüglich takes genitive: Ihres Schreibens (not Ihr Schreiben).

  • Sehr geehrte Damen und Herren, Ich schreibe Ihnen...
    Sehr geehrte Damen und Herren, ich schreibe Ihnen...

    After the greeting comma, the next word starts lowercase (ich, not Ich).

  • Hiermit ich teile Ihnen mit...
    Hiermit teile ich Ihnen mit...

    Hiermit in position 1, verb (teile) in position 2: teile ich.

  • Ich freue mich auf Ihr Rückmeldung.
    Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

    Rückmeldung is feminine (die), so: Ihre Rückmeldung (not Ihr).

  • Mit freundliche Grüße
    Mit freundlichen Grüßen

    Mit takes dative: freundlichen Grüßen (dative plural).

Korte quiz

Vraag 1 van 5

Hoe zeg je «enclosed» in het Duits?

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