Writing a report
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Vocabulário
- conclusioniconclusions
- raccomandazionerecommendation
- implementareto implement
- valutareto evaluate / assess
- sintesi esecutivaexecutive summary
- metodologiamethodology
- obiettivoobjective / goal
- risultatoresult / outcome
- parti interessatestakeholders
- ambitoscope / remit
- sintesisummary / synthesis
- allegatoattachment / appendix
- raccomandazionerecommendation
- tempisticatimeline / schedule
Formal passive and nominalisations in professional reports
In formal Italian B2 writing, the formal passive and nominalisations replace active structures for a more distanced and professional register.
Formal passive with "venire"
Venire + past participle is preferred over essere + past participle in formal texts because it expresses an ongoing action rather than a state.
- viene raccomandato → it is recommended
- viene implementato → it is being implemented
- viene valutato → it is evaluated
- si è constatato → it has been observed
Nominalisations
Converting a passive verbal structure into a noun phrase is a hallmark of formal style.
- si è constatato che... → la constatazione di...
- viene raccomandato di... → la raccomandazione di...
- viene implementato → l'implementazione di...
- si è valutato → la valutazione di...
Examples in a report context
- Si è constatato un calo delle vendite nel terzo trimestre.
→ A decline in sales has been observed in the third quarter. Nominalisation: La constatazione di un calo delle vendite nel terzo trimestre.
- Viene raccomandato di ampliare l''ambito della ricerca.
→ It is recommended to broaden the scope of the research. Nominalisation: La raccomandazione di ampliare l''ambito della ricerca.
Why nominalisations matter
Nominalisations allow information to be condensed into section headings, summaries, and conclusions.
Expressões
- si è constatato un aumento di...To signal a factual finding in a report
- viene raccomandato di implementare...To formulate a formal recommendation
- i risultati evidenziano che...To present the conclusions of the analysis
- nell'ambito del progetto si prevede...To define the scope of an action
- le parti interessate sono informateTo indicate communication to stakeholders
- la metodologia adottata si è rivelata...To evaluate the methodological approach
- Come emerge dai datiIntroduce a data-based conclusion
- Si suggerisce diFormulate a recommendation in a report
Erros frequentes
Il report è stato raccomandato di implementare le misure.Nel report viene raccomandato di implementare le misure.One does not recommend 'the report' but makes a recommendation 'in the report'. The impersonal construction 'viene raccomandato' is correct.
Si è constatato che i risultati sono stati buoni.Si è constatato che i risultati sono stati soddisfacenti.'Buoni' is too informal for a professional report. Prefer 'soddisfacenti', 'positivi' or 'incoraggianti'.
La metodologia è rivelata efficace.La metodologia si è rivelata efficace.The verb 'rivelarsi' is reflexive and requires 'si'. Omitting 'si' changes the meaning entirely.
Le parti interessanti devono essere informate.Le parti interessate devono essere informate.'Interessanti' (interesting) and 'interessate' (concerned/stakeholder) are two different words. In the report context, it is always 'parti interessate'.
I dati mostrano che il trend è positivo.I dati mostrano che la tendenza è positiva.Avoid the anglicism trend: use tendenza in formal Italian.
In conclusione, voglio dire che...In conclusione, si può affermare che...In reports, prefer the impersonal form (si può affermare) over first person.
Quiz rápido
Pergunta 1 de 5
Como se diz «executive summary» em italiano?
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