Redigir um relatório
Vocabulário
- executive summaryresumo executivo / síntese
- findingsresultados / conclusões
- methodologymetodologia
- recommendationrecomendação
- appendixanexo
- objectiveobjetivo
- scopeâmbito / campo de aplicação
- stakeholderparte interessada
- feasibilityviabilidade
- benchmarkreferência / padrão
- outlineplano / esboço
- data analysisanálise de dados
- conclusionconclusão
- proofreadrever / corrigir
Redigir um relatório profissional em inglês
A estrutura de um relatório
Um relatório profissional em inglês segue geralmente esta estrutura:
1. Title page — página de título com a data e o nome do autor 2. Executive summary — síntese dos pontos essenciais, normalmente com uma página no máximo 3. Introduction — contexto, objetivos e scope 4. Methodology — forma como os dados foram recolhidos 5. Findings — resultados da análise 6. Recommendations — ações propostas 7. Appendix — dados complementares
O tom e o registo
Os relatórios profissionais usam um registo formal e impessoal:
- Prefere a voz passiva: "It was found that..." em vez de "We found that..."
- Usa verbos modais e fórmulas prudentes: "The data suggests..." ou "It would appear that..."
- Evita contrações: escreve "it is" em vez de "it's"
Frases úteis para cada secção
- Introduction: "The purpose of this report is to..."
- Findings: "The data indicates that..." ou "Analysis reveals..."
- Recommendations: "It is recommended that..." ou "We propose that..."
Expressões
- to draw conclusions fromTirar conclusões a partir de dados
- to fall within the scope ofIndicar o que o relatório inclui
- to put forward a recommendationPropor formalmente uma ação
- in light of the findingsApresentar recomendações baseadas nos dados
- subject to further reviewIndicar que uma decisão continua provisória
- As outlined in the reportRemeter para um ponto já mencionado
- The data suggests thatApresentar uma conclusão baseada nos dados
- In light of these findingsIntroduzir uma conclusão após a análise
Erros frequentes
The report is composed by three sectionsThe report is composed of three sectionsComposed constrói-se com of quando significa «composto por»; by indicaria quem realizou a ação.
We have analysis the data carefullyWe have analysed the data carefullyAnalysis é um nome. O verbo é to analyse e, no passado britânico, usa-se analysed.
The findings shows that sales have increasedThe findings show that sales have increasedFindings está no plural, por isso o verbo também fica no plural: show.
I recommend to implement a new systemI recommend implementing a new systemRecommend é seguido de gerúndio em inglês, não de infinitivo com to.
According with the data, sales increased.According to the data, sales increased.A expressão correta é according to; according with não é idiomático neste contexto.
The report was consisted of three parts.The report consisted of three parts.Consist of usa-se na voz ativa e não admite a construção passiva com was.
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Como se diz «recomendação» em inglês?
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