The formal letter

Woordenschat

• estimado/adear (formal)
• atentamentesincerely / yours faithfully
• adjuntarto attach / to enclose
• solicitarto request / to apply for
• el asuntothe subject line
• el destinatariothe recipient / addressee
• el remitentethe sender
• una reclamacióna complaint / a claim
• a la espera deawaiting
• sin otro particularwith nothing further to add

Uitdrukkingen

• Me dirijo a usted para...To state the purpose of the letter
• Le escribo en relación con...To refer to a specific subject
• Quedo a la espera de su respuesta.To request a reply
• Le ruego que tenga a bien...To make a polite request (subjunctive)
• Adjunto encontrará...To mention an enclosed document
• Le saluda atentamente...To close the letter formally

Veelgemaakte fouten

• ✗Querida Sra. García, te escribo para pedir información.
  ✓Estimada Sra. García, le escribo para solicitar información.

  In a formal letter, use Estimado/a (not Querido/a) and usted (le/le escribo, not te escribo). Solicitar is preferred over pedir.

• ✗Le escribo para que me da información sobre los cursos.
  ✓Le escribo para que me dé información sobre los cursos.

  After para que, the subjunctive (dé) is required, not the indicative (da).

• ✗Adjunto mi CV. Espero tu respuesta.
  ✓Adjunto mi CV. Quedo a la espera de su respuesta.

  In a formal context, use su (not tu) and the formula quedo a la espera de instead of the simple espero.

• ✗Le ruego que considera mi solicitud.
  ✓Le ruego que considere mi solicitud.

  After le ruego que, the subjunctive (considere) is required, not the indicative (considera).

• ✗Me dirijo a ti para solicitar una beca.
  ✓Me dirijo a usted para solicitar una beca.

  In a formal letter, always address with usted, never with tú/ti.

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