Mio.
Lessen
Downloaden
🇩🇪 Duits · B1 · Career & Ambitions

Writing professional emails

Deze les is nog niet in jouw taal beschikbaar — hij wordt in het Engels getoond.

Woordenschat

  • der Betreffthe subject line
  • der Anhangthe attachment
  • mit freundlichen Grüßenkind regards
  • weiterleitento forward
  • antwortento reply
  • die Anfragethe enquiry
  • bestätigento confirm
  • der Terminthe appointment
  • hochachtungsvollyours sincerely
  • die Rückmeldungthe feedback

German professional emails follow strict formal conventions.

Opening:

  • Sehr geehrte Damen und Herren, (Dear Sir or Madam,)
  • Sehr geehrte Frau Müller, (Dear Mrs. Müller,)

Body phrases:

  • Ich schreibe Ihnen bezüglich... (I am writing to you regarding...)
  • Im Anhang finden Sie... (Please find attached...)
  • Ich möchte Sie bitten, mir zu bestätigen, dass... (I would like to ask you to confirm that...)

Closing:

  • Mit freundlichen Grüßen (Kind regards — most common)
  • Hochachtungsvoll (Yours sincerely — very formal)

Note: After the greeting, German continues with a lowercase letter (unlike English).

Uitdrukkingen

  • Sehr geehrte Damen und Herren,Formal email greeting (unknown recipient)
  • Ich schreibe Ihnen bezüglich...Stating the email purpose
  • Anbei finden Sie die Unterlagen.Attaching documents
  • Ich würde mich über eine Antwort freuen.Requesting a reply politely
  • Mit freundlichen Grüßen,Formal email closing
  • Vielen Dank im Voraus.Thanking in advance

Veelgemaakte fouten

  • Liebe Damen und Herren,
    Sehr geehrte Damen und Herren,

    Liebe is informal. Use Sehr geehrte for formal business emails.

  • Ich schreibe Ihnen über...
    Ich schreibe Ihnen bezüglich...

    Bezüglich (+genitive) is more formal than über for business correspondence.

  • Anbei finden Sie den Unterlagen.
    Anbei finden Sie die Unterlagen.

    Unterlagen is feminine plural — use die, not den.

  • Ich wurde mich über eine Antwort freuen.
    Ich würde mich über eine Antwort freuen.

    Use würde (Konjunktiv II), not wurde (simple past passive).

  • Vielen Dank in Voraus.
    Vielen Dank im Voraus.

    The correct preposition is im (= in dem) Voraus, not in Voraus.

Korte quiz

Vraag 1 van 5

Hoe zeg je «the subject line» in het Duits?

Dit is de miniversie

De echte tutor Duits woont in de app

Lezen is een begin — Mio is gemaakt om te oefenen. De app voegt alles toe wat het web niet kan:

  • Gesprek

    Echte gesprekken met je AI-tutor

  • Luisteren

    Korte verhalen en dialogen met begripsvragen

  • Slimme kaarten

    Gespreide herhaling die woorden toont net voordat je ze vergeet

  • Je coach Mio

    Volgt je fouten en bouwt een dagplan rond je zwakke plekken