Managing a project
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Vocabulário
- o projetothe project
- a gestãothe management
- o cronogramathe timeline/schedule
- o orçamentothe budget
- a equipathe team
- o recursothe resource
- a etapathe stage/milestone
- o riscothe risk
- a entregathe deliverable
- o planeamentothe planning
Project Management in Portuguese
Managing a project requires specific vocabulary and structures to discuss timelines, resources, and risks.
Conditional Sentences for Risk Planning
Use the imperfect subjunctive + conditional to discuss hypothetical scenarios:
- Se o orçamento fosse reduzido, teríamos de cortar recursos. — If the budget were reduced, we would have to cut resources.
- Se a equipa não cumprisse o prazo, o projeto atrasaria. — If the team did not meet the deadline, the project would be delayed.
Expressing Obligation and Necessity
- É necessário que a equipa conclua esta etapa. — The team must complete this stage.
- Convém rever o cronograma. — It is advisable to review the schedule.
- Há que gerir os riscos antecipadamente. — Risks must be managed in advance.
Reporting Progress
- O projeto está dentro do prazo. — The project is on schedule.
- Estamos atrasados em relação ao cronograma. — We are behind schedule.
- A entrega foi adiada para o próximo mês. — The deliverable was postponed to next month.
Expressões
- Dentro do prazoOn schedule / Within the deadline
- Fora do orçamentoOver budget
- Fazer um ponto de situaçãoTo give a status update
- Cumprir as etapasTo meet the milestones
- Mitigar os riscosTo mitigate the risks
Erros frequentes
É necessário que a equipa conclui esta etapa.É necessário que a equipa conclua esta etapa.'É necessário que' requires the subjunctive: 'conclua', not the indicative 'conclui'.
O projeto está dentro de o prazo.O projeto está dentro do prazo.'De' + 'o' contracts to 'do'. Always use the contracted form.
Temos que gerir o orçamento.Temos de gerir o orçamento.In PT-PT, 'ter de' + infinitive is preferred over 'ter que' for obligation.
Se o orçamento foi reduzido...Se o orçamento fosse reduzido...Hypothetical 'se' requires the imperfect subjunctive: 'fosse', not the indicative 'foi'.
A entrega foi adiado para o próximo mês.A entrega foi adiada para o próximo mês.The participle agrees with 'entrega' (feminine): 'adiada', not 'adiado'.
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