🇩🇪 alemão · B2 · Advanced Professional World

Writing a report

15 min de leitura · Vorgangspassiv und Zustandspassiv · wird durchgeführt vs. ist abgeschlossen

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Vocabulário

die Ergebnissefindings/results
die Schlussfolgerungconclusion
die Empfehlungrecommendation
umsetzento implement
bewertento evaluate
die Zusammenfassungexecutive summary
die Methodikmethodology
das Zielobjective
das Ergebnisoutcome
der Beteiligtestakeholder

German report writing relies on two types of passive: the Vorgangspassiv (process passive with werden) and the Zustandspassiv (state passive with sein).

Vorgangspassiv (process — something is being done):

Der Bericht wird gerade erstellt. (The report is currently being prepared.)
Die Ergebnisse wurden analysiert. (The results were analyzed.)
Die Empfehlungen werden umgesetzt werden. (The recommendations will be implemented.)

Zustandspassiv (state — result of a completed action):

Der Bericht ist abgeschlossen. (The report is completed.)
Die Daten sind bereits erfasst. (The data is already recorded.)

Key difference:

Die Tür wird geschlossen. (The door is being closed.) — process
Die Tür ist geschlossen. (The door is closed.) — state/result

Report language patterns:

Wie die Ergebnisse zeigen... (As the results show...)
Aus den Daten geht hervor, dass... (The data shows that...)
Es wird empfohlen, dass... (It is recommended that...)

Expressões

Der Bericht wird erstellt.The report is being prepared
Die Ergebnisse wurden analysiert.The results were analyzed
Der Bericht ist abgeschlossen.The report is completed
Wie die Ergebnisse zeigen...As the results show...
Aus den Daten geht hervor, dass...The data shows that...
Es wird empfohlen, dass...It is recommended that...
Zusammenfassend lässt sich sagen...In summary, it can be said...
Die Maßnahmen sind umgesetzt.The measures are implemented

Erros frequentes

~~Der Bericht ist gerade erstellt~~
Der Bericht wird gerade erstellt
For an ongoing process, use Vorgangspassiv (wird), not Zustandspassiv (ist).
~~Die Ergebnisse werden analysiert worden~~
Die Ergebnisse wurden analysiert
Simple past passive uses wurden + Partizip II (not werden...worden).
~~Es wird empfohlen dass...~~
Es wird empfohlen, dass...
A comma is required before dass.
~~Aus den Daten hervorgeht, dass...~~
Aus den Daten geht hervor, dass...
Separable verb: geht...hervor in main clause (not hervorgeht).
~~Der Bericht wird abgeschlossen~~
Der Bericht ist abgeschlossen
If the report is already done, use Zustandspassiv (ist), not process (wird).

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