Een rapport schrijven
Woordenschat
- executive summarymanagementsamenvatting
- findingsbevindingen / conclusies
- methodologymethodologie
- recommendationaanbeveling
- appendixbijlage
- objectivedoelstelling
- scopereikwijdte
- stakeholderbelanghebbende
- feasibilityhaalbaarheid
- benchmarkreferentiepunt
- outlineopzet / schets
- data analysisdata-analyse
- conclusionconclusie
- proofreadnalezen / corrigeren
Een professioneel rapport schrijven in het Engels
De structuur van een rapport
Een professioneel rapport in het Engels volgt doorgaans deze structuur: 1. Title page — titelpagina met datum en auteur 2. Executive summary — samenvatting van de kernpunten (maximaal één pagina) 3. Introduction — context, doelstellingen en scope 4. Methodology — hoe de gegevens zijn verzameld 5. Findings — resultaten van de analyse 6. Recommendations — voorgestelde acties 7. Appendix — aanvullende gegevens
Toon en register
Professionele rapporten gebruiken een formele en onpersoonlijke stijl:
- Geef vaak de voorkeur aan de lijdende vorm: "It was found that..." in plaats van "We found that..."
- Gebruik voorzichtige modale formuleringen: "The data suggests...", "It would appear that..."
- Vermijd samentrekkingen: schrijf "it is" in plaats van "it's"
Handige zinnen per onderdeel
- Introduction: "The purpose of this report is to..."
- Findings: "The data indicates that... / Analysis reveals..."
- Recommendations: "It is recommended that... / We propose that..."
Uitdrukkingen
- to draw conclusions fromConclusies uit gegevens trekken
- to fall within the scope ofAangeven wat binnen het rapport valt
- to put forward a recommendationFormeel een actie voorstellen
- in light of the findingsAanbevelingen op data baseren
- subject to further reviewAangeven dat een besluit voorlopig is
- As outlined in the reportVerwijzen naar een eerder punt
- The data suggests thatEen datagedreven conclusie geven
- In light of these findingsConclusie na analyse inleiden
Veelgemaakte fouten
The report is composed by three sectionsThe report is composed of three sections'Composed' wordt gevolgd door 'of' (bestaande uit), niet door 'by', dat de handelende persoon zou aanduiden.
We have analysis the data carefullyWe have analysed the data carefully'Analysis' is een zelfstandig naamwoord. Het werkwoord is 'to analyse' (of Amerikaans 'analyze'); het voltooid deelwoord is 'analysed'.
The findings shows that sales have increasedThe findings show that sales have increased'Findings' is meervoud, dus het werkwoord moet ook in het meervoud staan: 'show'.
I recommend to implement a new systemI recommend implementing a new systemNa 'recommend' gebruik je doorgaans de -ing-vorm, niet 'to' + infinitief.
According with the data, sales increased.According to the data, sales increased.Na 'according' hoort de voorzetselcombinatie 'to', niet 'with'.
The report was consisted of three parts.The report consisted of three parts.'Consist of' is een actief werkwoord en wordt niet in de lijdende vorm met 'was' gebruikt.
Korte quiz
Vraag 1 van 5
Hoe zeg je «aanbeveling» in het Engels?
De echte tutor Engels woont in de app
Lezen is een begin — Mio is gemaakt om te oefenen. De app voegt alles toe wat het web niet kan:
- Gesprek
Echte gesprekken met je AI-tutor
- Luisteren
Korte verhalen en dialogen met begripsvragen
- Slimme kaarten
Gespreide herhaling die woorden toont net voordat je ze vergeet
- Je coach Mio
Volgt je fouten en bouwt een dagplan rond je zwakke plekken