Writing a professional email
Vocabulary
- un objet (e-mail)a subject line
- une pièce jointean attachment
- cordialementbest regards
- veuillezplease (formal)
- ci-jointattached (herewith)
- transmettreto forward / send
- un accusé de réceptionan acknowledgment
- une demandea request
- une relancea follow-up
- en attente deawaiting
This lesson teaches formal email writing in French, essential for professional communication.
Email structure: 1. Greeting: Madame, Monsieur, (formal, unknown recipient) or Bonjour Madame Dupont, 2. Opening: State your purpose — Je vous écris au sujet de… (I am writing regarding…) 3. Body: Details of your message 4. Closing formula: Cordialement, (standard), Bien cordialement, (slightly warmer), Veuillez agréer mes salutations distinguées (very formal)
Formal register uses vous always, conditional for requests: Je souhaiterais obtenir… (I would like to obtain…), Pourriez-vous me confirmer… (Could you confirm…).
Key phrases:
- Suite à notre conversation… (Following our conversation…)
- Veuillez trouver ci-joint… (Please find attached…)
- Je reste à votre disposition (I remain at your disposal)
- Dans l'attente de votre réponse… (Awaiting your reply…)
Ci-joint is invariable when placed before the noun: Ci-joint mon CV (not Ci-jointe).
Expressions
- Je vous écris au sujet de…I am writing to you regarding…
- Veuillez trouver ci-joint…Please find attached…
- Je reste à votre dispositionI remain at your disposal
- Dans l'attente de votre réponseAwaiting your reply
- Suite à votre e-mail du…Following your email of…
- Je me permets de vous relancerI am following up with you
- Bien cordialementKind regards
Common mistakes
Ci-jointe mon CV.Ci-joint mon CV.Ci-joint is invariable when placed before the noun.
Je vous écris pour le sujet de…Je vous écris au sujet de…The correct preposition is au sujet de, not pour le sujet de.
Salut Monsieur Dupont,Bonjour Monsieur Dupont,Salut is too informal for professional emails. Use Bonjour or Madame/Monsieur.
Quick quiz
Question 1 of 5
How do you say “best regards” in French?
The real French tutor lives in the app
Reading is a start — Mio is built for practice. The app adds everything the web can’t do:
- Talk
Real voice conversations with your AI tutor
- Listening
Short stories and dialogues with comprehension questions
- Smart flashcards
Spaced repetition that shows words right before you forget them
- Your coach Mio
Tracks your mistakes and builds a daily plan around your weak spots