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🇰🇷 한국어 · B1 · Career & ambitions

Writing a professional email

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어휘

  • 수신인recipient
  • 발신인sender
  • 제목subject (email)
  • 첨부 파일attachment
  • 회신하다to reply
  • 전달하다to forward
  • 드리다to give/do (humble)
  • 말씀드리다to tell (humble speech)
  • 확인 부탁드립니다please confirm / please check
  • 검토하다to review / examine

Writing a Professional Email: Formal -ㅂ/습니다 and 드리다

Korean professional emails use the formal polite speech level -ㅂ/습니다 and humble verbs like 드리다.

Formal endings -ㅂ/습니다:

  • 안녕하십니까 — formal greeting (hello / good day)
  • 문의드립니다 — I am making an inquiry
  • 확인 부탁드립니다 — please confirm

Humble verbs (드리다 series):

  • 드리다 — to give (humble for 주다)
  • 말씀드리다 — to say/tell (humble for 말하다)
  • 연락드리다 — to contact (humble for 연락하다)
  • 보내 드리다 — to send (humble for 보내다)

Email structure:

  • Opening: 안녕하십니까, [name/title]님 — Hello, [name]
  • Body: 다름이 아니오라 — The reason I am writing is...
  • Closing: 감사합니다 / 수고하세요 — Thank you / Take care

Tip: Never use casual -아/어요 endings in a professional Korean email. Always use -ㅂ/습니다 or -십시오.

자주 하는 실수

  • 보내주신 자료를 검토해요
    보내주신 자료를 검토하겠습니다

    In a business email you never use 해요체 (-해요). Switch to the formal 합니다체 and add -겠- for intention: 검토하겠습니다.

  • 첨부 파일에 확인 부탁드립니다
    첨부 파일을 확인 부탁드립니다

    확인하다 takes a direct object, so the file needs the object particle 을, not the location particle 에: 첨부 파일을 확인.

  • 빠른 시일 내에 회신해 줄게요
    빠른 시일 내에 회신해 드리겠습니다

    To a client use the humble 드리다, not 주다, and never the casual promise -ㄹ게요. Formal: 회신해 드리겠습니다.

  • 답장이 늦으니까 죄송합니다
    답장이 늦어서 죄송합니다

    For apologies the cause uses -아서/어서, not -니까. -니까 sounds like making an excuse: 늦어서 죄송합니다.

  • 수정한 파일은 이메일에 전달하겠습니다
    수정한 파일은 이메일로 전달하겠습니다

    For the means/channel of sending, use (으)로, not 에. By email = 이메일로 전달하겠습니다.

짧은 퀴즈

4문제 중 1번

«»를 한국어로 어떻게 말할까요?

여기까지는 맛보기예요

진짜 한국어 튜터는 앱에 있어요

읽는 건 시작일 뿐이에요 — Mio는 연습을 위해 만들어졌어요. 앱에는 웹이 할 수 없는 것들이 전부 있어요:

  • 대화

    AI 튜터와 나누는 진짜 음성 대화

  • 듣기

    이해도 문제가 딸린 짧은 이야기와 대화

  • 똑똑한 단어 카드

    잊어버리기 직전에 단어를 다시 보여 주는 간격 반복

  • 나의 코치 미오

    실수를 기록하고 약점에 맞춘 오늘의 계획을 짜 줘요