업무 이메일 쓰기
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어휘
- 수신인recipient
- 발신인sender
- 제목subject (email)
- 첨부 파일attachment
- 회신하다to reply
- 전달하다to forward
- 드리다to give/do (humble)
- 말씀드리다to tell (humble speech)
- 확인 부탁드립니다please confirm / please check
- 검토하다to review / examine
Writing a Professional Email: Formal -ㅂ/습니다 and 드리다
Korean professional emails use the formal polite speech level -ㅂ/습니다 and humble verbs like 드리다.
Formal endings -ㅂ/습니다:
- 안녕하십니까 — formal greeting (hello / good day)
- 문의드립니다 — I am making an inquiry
- 확인 부탁드립니다 — please confirm
Humble verbs (드리다 series):
- 드리다 — to give (humble for 주다)
- 말씀드리다 — to say/tell (humble for 말하다)
- 연락드리다 — to contact (humble for 연락하다)
- 보내 드리다 — to send (humble for 보내다)
Email structure:
- Opening: 안녕하십니까, [name/title]님 — Hello, [name]
- Body: 다름이 아니오라 — The reason I am writing is...
- Closing: 감사합니다 / 수고하세요 — Thank you / Take care
Tip: Never use casual -아/어요 endings in a professional Korean email. Always use -ㅂ/습니다 or -십시오.
표현
- 안녕하십니까, 김부장님Hello, Director Kim. (formal email greeting)
- 다름이 아니오라 문의드립니다I am writing to make an inquiry.
- 첨부 파일을 확인해 주십시오Please check the attached file.
- 빠른 회신 부탁드립니다I would appreciate a prompt reply.
- 불편을 드려서 대단히 죄송합니다I sincerely apologize for the inconvenience.
- 감사합니다. 수고하세요Thank you. Take care. (email closing)
자주 하는 실수
보내주신 자료를 검토해요보내주신 자료를 검토하겠습니다In a business email you never use 해요체 (-해요). Switch to the formal 합니다체 and add -겠- for intention: 검토하겠습니다.
첨부 파일에 확인 부탁드립니다첨부 파일을 확인 부탁드립니다확인하다 takes a direct object, so the file needs the object particle 을, not the location particle 에: 첨부 파일을 확인.
빠른 시일 내에 회신해 줄게요빠른 시일 내에 회신해 드리겠습니다To a client use the humble 드리다, not 주다, and never the casual promise -ㄹ게요. Formal: 회신해 드리겠습니다.
답장이 늦으니까 죄송합니다답장이 늦어서 죄송합니다For apologies the cause uses -아서/어서, not -니까. -니까 sounds like making an excuse: 늦어서 죄송합니다.
수정한 파일은 이메일에 전달하겠습니다수정한 파일은 이메일로 전달하겠습니다For the means/channel of sending, use (으)로, not 에. By email = 이메일로 전달하겠습니다.
짧은 퀴즈
5문제 중 1번
«subject (email)»를 한국어로 어떻게 말할까요?
진짜 한국어 튜터는 앱에 있어요
읽는 건 시작일 뿐이에요 — Mio는 연습을 위해 만들어졌어요. 앱에는 웹이 할 수 없는 것들이 전부 있어요:
- 대화
AI 튜터와 나누는 진짜 음성 대화
- 듣기
이해도 문제가 딸린 짧은 이야기와 대화
- 똑똑한 단어 카드
잊어버리기 직전에 단어를 다시 보여 주는 간격 반복
- 나의 코치 미오
실수를 기록하고 약점에 맞춘 오늘의 계획을 짜 줘요