Running a meeting

어휘

• 会議meeting
• 議題agenda item
• 議事録meeting minutes
• 司会するto chair / moderate
• 発言するto speak / comment
• 承認するto approve
• 異議objection
• 決議resolution / decision
• 出席者attendee
• 進行するto proceed / progress
• ご意見を伺うto ask for your opinion
• まとめるto summarize / wrap up

표현

• させていただきますHumble way to announce your action
• いただけますかPolite way to request something
• ご意見を伺うHumble way to ask for opinions
• 申し上げるHumble way to say something
• 次の議題に移るTo move to the next agenda item
• まとめさせていただくTo humbly summarize

자주 하는 실수

• ✗部長が言われた。
  ✓部長がおっしゃった。

  おっしゃる is the honorific for 言う when referring to superiors, not 言われる.

• ✗私がご説明くださいます。
  ✓私がご説明いたします。

  くださる is honorific (for others). Use いたす (humble) for your own actions.

• ✗意見をいただきますか。
  ✓ご意見をいただけますか。

  Use いただけますか (potential form) for polite requests, and add ご before 意見.

• ✗始めさせてもらいます。
  ✓始めさせていただきます。

  In formal business, use いただく (humble), not もらう.

• ✗一つ言い上げたいことがある。
  ✓一つ申し上げたいことがあります。

  The humble form is 申し上げる, not 言い上げる. Also use あります in formal context.

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