पेशेवर ईमेल लिखना
शब्दावली
- 件名(けんめい)विषय पंक्ति
- 拝啓(はいけい)महोदय/महोदया
- 敬具(けいぐ)सादर
- お世話(せわ)सहायता
- 添付(てんぷ)संलग्नक
- 確認(かくにん)पुष्टि / जाँच
- ご連絡(れんらく)आदरपूर्ण संपर्क
- 承知(しょうち)समझ / स्वीकृति
- 返信(へんしん)उत्तर
- お礼(れい)धन्यवाद / आभार
जापानी में पेशेवर ईमेल लिखना
जापानी व्यावसायिक ईमेल में स्वयं को विनम्र बनाकर और प्राप्तकर्ता को सम्मान देकर 謙譲語 का प्रयोग किया जाता है। इस पाठ में विनम्र भाषा के तीन आवश्यक पैटर्न सीखेंगे।
謙譲語の基本 (विनम्र भाषा की बुनियाद)
अपने से वरिष्ठ व्यक्ति के सामने अपनी कार्रवाई बताते समय सामान्य क्रियाओं की जगह विनम्र क्रियाएँ आती हैं।
- する → いたす: 確認(かくにん)いたします。 (मैं जाँच करूँगा/करूँगी। — विनम्र रूप)
- 言(い)う → 申(もう)す: 田中(たなか)と申します。 (मेरा नाम तनाका है। — विनम्र रूप)
〜させていただきます (मैं विनम्रतापूर्वक करूँगा/करूँगी)
व्यावसायिक ईमेल का बहुत सामान्य विनम्र रूप। यह दर्शाता है कि आप सामने वाले की अनुमति से कुछ करेंगे।
- 資料(しりょう)を送(おく)らせていただきます。 (मैं सामग्री विनम्रतापूर्वक भेजूँगा/भेजूँगी।)
- 明日(あした)ご連絡(れんらく)させていただきます。 (मैं कल आपसे विनम्रतापूर्वक संपर्क करूँगा/करूँगी।)
お/ご〜します (विनम्र कार्रवाई का रूप)
お + क्रिया का आधार + します या ご + संज्ञा + します वाला विनम्र पैटर्न।
- お送(おく)りします。 (मैं यह आपको भेजूँगा/भेजूँगी। — विनम्र रूप)
- ご報告(ほうこく)します。 (मैं आपको रिपोर्ट करूँगा/करूँगी। — विनम्र रूप)
वाक्यांश
- いつもお世話(せわ)になっております。आपके निरंतर सहयोग के लिए धन्यवाद।
- 添付(てんぷ)ファイルをご確認(かくにん)いただけますか。कृपया संलग्न फ़ाइल जाँचेंगे?
- ご返信(へんしん)をお待(ま)ちしております。मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा करूँगा/करूँगी।
- 資料(しりょう)を送(おく)らせていただきます。मैं सामग्री विनम्रतापूर्वक भेजूँगा/भेजूँगी।
- 承知(しょうち)いたしました。समझ गया/गई।
- お忙(いそが)しいところ恐(おそ)れ入(い)りますが。व्यस्त समय में बाधा के लिए क्षमा चाहता/चाहती हूँ।
आम गलतियाँ
確認します。確認(かくにん)いたします。व्यावसायिक ईमेल में します के बजाय विनम्र रूप いたします प्रयोग करें। इससे प्राप्तकर्ता के प्रति उचित सम्मान दिखता है।
資料を送ってもいいですか。資料(しりょう)を送(おく)らせていただきます。てもいいですか साधारण अनुमति माँगता है। させていただきます निहित अनुमति के साथ विनम्रतापूर्वक कार्य करने की बात कहता है।
返事を待っています。ご返信(へんしん)をお待(ま)ちしております。返事 की जगह आदरार्थक ご返信 और 待っています की जगह विनम्र प्रगतिशील रूप お待ちしております प्रयोग करें।
わかりました。承知(しょうち)いたしました。わかりました विनम्र है, पर व्यावसायिक ईमेल के लिए कम औपचारिक है। 承知いたしました अधिक उपयुक्त रूप है।
お送りいたします。お送(おく)りします。お送りいたします व्याकरणिक और प्रचलित विनम्र रूप है। お送りします अधिक संक्षिप्त विकल्प है; इसे त्रुटि नहीं मानना चाहिए।
झटपट क्विज़
सवाल 1 / 5
«महोदय/महोदया» को जापानी में कैसे कहते हैं?
असली जापानी ट्यूटर ऐप में रहता है
पढ़ना एक शुरुआत है — Mio अभ्यास के लिए बना है। ऐप वह सब जोड़ देता है जो वेब नहीं कर सकता:
- बातचीत
आपके AI ट्यूटर के साथ असली बातचीत
- सुनना
समझ के सवालों के साथ छोटी कहानियाँ और संवाद
- स्मार्ट कार्ड
अंतराल-दोहराव शब्दों को ठीक उससे पहले दिखाता है जब आप उन्हें भूलने वाले होते हैं
- आपका कोच Mio
आपकी गलतियों पर नज़र रखता है और आपकी कमज़ोरियों के इर्द-गिर्द दिन का कार्यक्रम बनाता है