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Running a meeting

15 मिनट पढ़ना · chairing structures · Let's move on to... · To wrap up...

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शब्दावली

बैठक की अध्यक्षताchairing the meeting
एजेंडा निर्धारित करनाsetting the agenda
कार्यवृत्तminutes of meeting
प्रस्ताव पारित करनाto pass a resolution
मतदानvoting
सर्वसम्मतिconsensus
विचार-विमर्शdeliberation
स्थगनadjournment

How to Run a Meeting in Hindi

Running a formal meeting in Hindi requires mastery of procedural language. At B2 level, you must know how to open, manage, and close meetings using appropriate register.

Opening a meeting: बैठक की अध्यक्षता करते हुए अध्यक्ष कहते हैं: "आज की बैठक में आप सबका स्वागत है। एजेंडे के प्रथम बिंदु पर चर्चा आरंभ करते हैं।"

Managing contributions: Use संसदीय प्रक्रिया (parliamentary procedure): "माननीय सदस्य, कृपया अपना मत संक्षेप में प्रस्तुत करें।"

Formal passive constructions: In formal meetings, use passive voice: "यह प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित किया गया।" (This resolution was passed unanimously.)

Voting procedures: "पक्ष में मतदान करने वाले हाथ उठाएँ। विपक्ष में? प्रस्ताव बहुमत से पारित हुआ।"

Closing formalities: "बैठक का कार्यवृत्त सचिव द्वारा तैयार किया जाएगा और सदस्यों को परिचालित किया जाएगा। अगली बैठक की तिथि बाद में सूचित की जाएगी।"

वाक्यांश

बैठक को विधिवत आरंभ घोषित करता/करती हूँ।Formally opening a meeting
अगले बिंदु पर आगे बढ़ते हैं।Moving to the next agenda item
क्या कोई इस पर अपना मत रखना चाहता है?Inviting contributions from members
यह प्रस्ताव मतदान के लिए प्रस्तुत है।Putting a motion to vote
बैठक अनिश्चितकाल के लिए स्थगित है।Adjourning the meeting indefinitely
कार्यवृत्त की पुष्टि की जाती है।Confirming the minutes are approved

आम गलतियाँ

~~बैठक शुरू करते हैं।~~
बैठक को विधिवत आरंभ घोषित किया जाता है।
शुरू करना is informal. Formal meetings require विधिवत आरंभ घोषित करना for official opening.
~~अब हम अगली बात पर जाते हैं।~~
हम एजेंडे के अगले बिंदु पर आगे बढ़ते हैं।
बात is too casual. Use बिंदु (point) and reference the एजेंडा explicitly.
~~सबने हाँ बोला, तो ठीक है।~~
प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित किया गया।
Informal approval language must be replaced with passive formal resolution language.
~~मीटिंग खत्म।~~
बैठक अनिश्चितकाल के लिए स्थगित की जाती है।
English borrowing मीटिंग and blunt खत्म are inappropriate. Use formal Hindi स्थगन terminology.
~~नोट्स बाद में भेजेंगे।~~
कार्यवृत्त यथाशीघ्र सदस्यों को परिचालित किया जाएगा।
नोट्स भेजना is too informal. Use कार्यवृत्त परिचालित करना for formal minutes distribution.

झटपट क्विज़

सवाल 1 / 5

«deliberation» को हिन्दी में कैसे कहते हैं?

यह छोटा संस्करण है

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