औपचारिक पत्र

जर्मन में औपचारिक पत्रों के लिए एक सख्त भाषा-स्तर और संरचना का पालन किया जाता है।

आरंभिक सूत्र:

• Sehr geehrte Damen und Herren, (मान्यवर महोदय/महोदया) — जब प्राप्तकर्ता अज्ञात हो
• Sehr geehrter Herr Müller, / Sehr geehrte Frau Schmidt, — जब प्राप्तकर्ता ज्ञात हो

औपचारिक भाषा की विशेषताएँ:

• हमेशा Sie (औपचारिक आप) का प्रयोग करें
• अनौपचारिक शब्दों को बदलें: bekommen → erhalten, sagen → mitteilen, fragen → ersuchen
• hiermit (इसके द्वारा) का प्रयोग करें: Hiermit teile ich Ihnen mit, dass... (इसके द्वारा मैं आपको सूचित करता/करती हूँ कि...)
• bezüglich + षष्ठी कारक: Bezüglich Ihres Schreibens... (आपके पत्र के संबंध में...)

समापन सूत्र:

• Mit freundlichen Grüßen (सादर)
• Ich stehe Ihnen für Rückfragen zur Verfügung. (अतिरिक्त प्रश्नों के लिए मैं आपके लिए उपलब्ध हूँ।)
• Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. (मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा करूँगा/करूँगी।)

मुख्य नियम: संबोधन के बाद (Sehr geehrte...,) अगली पंक्ति छोटे अक्षर से शुरू होती है, जब तक वह संज्ञा या Sie न हो।