Writing professional emails
यह पाठ अभी आपकी भाषा में उपलब्ध नहीं है — इसे अंग्रेज़ी में दिखाया जा रहा है।
शब्दावली
- de aanhefsalutation / greeting
- de afsluitingclosing / sign-off
- de bijlageattachment
- betreftregarding / subject line
- de ontvangerrecipient
- doorsturento forward
- bevestigento confirm
- het verzoekrequest
- de deadlinedeadline
- in afwachting vanawaiting / pending
Formal Email Phrases & Register
Dutch distinguishes between informal (je/jij) and formal (u) register. Professional emails require the formal register.
Salutations (Aanhef)
- Geachte heer/mevrouw, — Dear Sir/Madam (unknown recipient)
- Geachte heer De Vries, — Dear Mr De Vries
- Beste mevrouw Jansen, — Dear Mrs Jansen (slightly less formal)
Opening Lines
- Naar aanleiding van uw e-mail... (Following your email...)
- Met betrekking tot... (With regard to...)
- Hierbij stuur ik u... (Hereby I send you...)
- Ik schrijf u om... (I am writing to you to...)
Closings (Afsluiting)
- Met vriendelijke groet, — Kind regards (most common formal)
- Met hartelijke groet, — Warm regards (semi-formal)
- Hoogachtend, — Yours faithfully (very formal)
Key Register Differences
- je/jij → u/uw
- Hoi/Hallo → Geachte
- Groetjes → Met vriendelijke groet
- Kun je...? → Kunt u...?
- Ik wil... → Ik zou graag willen...
Tip: In Dutch business culture, the formal u form is standard for first contact. You may switch to informal after the other person suggests it.
वाक्यांश
- Zou u zo vriendelijk willen zijn om m...Very polite formal request using zou + willen c...
- In de bijlage vindt u het gevraagde d...Formal way to reference an attachment with inve...
- Naar aanleiding van ons telefoongespr...Formal opening referring to a previous conversa...
- Kunt u mij laten weten wanneer het u ...Polite scheduling request using formal kunt u.
- Ik zou het op prijs stellen als u mij...Formal but polite urgency using zou + op prijs ...
- Bij voorbaat dank voor uw medewerking.Common formal closing phrase before the sign-off.
आम गलतियाँ
- Geachte heer De Vries,
- Ik zou graag een afspraak willen maken.
- Kunt u mij helpen?
- Met vriendelijke groet,
- Hierbij stuur ik u de bijlage.
झटपट क्विज़
सवाल 1 / 5
«request» को डच में कैसे कहते हैं?
असली डच ट्यूटर ऐप में रहता है
पढ़ना एक शुरुआत है — Mio अभ्यास के लिए बना है। ऐप वह सब जोड़ देता है जो वेब नहीं कर सकता:
- बातचीत
आपके AI ट्यूटर के साथ असली बातचीत
- सुनना
समझ के सवालों के साथ छोटी कहानियाँ और संवाद
- स्मार्ट कार्ड
अंतराल-दोहराव शब्दों को ठीक उससे पहले दिखाता है जब आप उन्हें भूलने वाले होते हैं
- आपका कोच Mio
आपकी गलतियों पर नज़र रखता है और आपकी कमज़ोरियों के इर्द-गिर्द दिन का कार्यक्रम बनाता है