A day at the office

The ている Form for Ongoing Actions

The ている (te-iru) form describes actions that are currently happening or habitual states. It is essential for talking about office life.

Formation

Take the て-form of the verb and add いる/います:

• 書く → 書いて → 書いています (is writing)
• 読む → 読んで → 読んでいます (is reading)
• 食べる → 食べて → 食べています (is eating)

Ongoing actions (right now)

• 今、メールを書いています。(I am writing an email right now.)
• 上司が電話をしています。(My boss is making a phone call.)
• 同僚は会議に出ています。(My colleague is in a meeting.)

Habitual actions

ている can also describe regular habits:

• 毎日9時に会社に来ています。(I come to work at 9 every day.)
• この会社で3年働いています。(I have been working at this company for 3 years.)

Common office actions

• メールを送る → メールを送っています (is sending an email)
• 電話をかける → 電話をかけています (is making a call)
• 書類を準備する → 書類を準備しています (is preparing documents)

Example: 今、何をしていますか？ — 会議の書類を準備しています。(What are you doing now? — I am preparing documents for the meeting.)