Tone and Voice

词汇

• der Tonfallthe tone
• die Stilebenethe register / style level
• förmlichformal
• umgangssprachlichcolloquial / informal
• gehobenelevated / formal
• sachlichneutral / objective
• der Sprachduktusthe discursive style
• anpassento adapt / adjust
• die Zielgruppethe target audience
• distanziertdistant / reserved
• verbindlichobliging / engaging
• die Angemessenheitappropriateness / suitability

表达

• Ich erachte es als notwendig, darauf hinzuweisen.I deem it necessary to point this out. (elevated)
• Hiermit teilen wir Ihnen mit, dass...We hereby inform you that... (neutral)
• Das finde ich echt super.I think that is really great. (colloquial)
• Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.We would be delighted to hear from you.
• Der Ton muss an die Zielgruppe angepasst werden.The tone must be adapted to the target audience.
• Bleiben Sie auf einer Stilebene.Stay on one style level.

常见错误

• ✗Ich finde das echt notwendig. (in a report)
  ✓Ich erachte es als notwendig.

  Echt is colloquial and inappropriate in a formal report.

• ✗Hiermit teile ich dir mit... (professional email)
  ✓Hiermit teile ich Ihnen mit...

  The informal du (dir) is inappropriate in a formal professional email.

• ✗Wir würden uns mega freuen. (business letter)
  ✓Wir würden uns sehr freuen.

  Mega is slang; sehr is the appropriate register for business letters.

• ✗Das Ergebnis war voll okay.
  ✓Das Ergebnis war zufriedenstellend.

  Voll okay is colloquial; zufriedenstellend fits the professional register.

• ✗Ich erachte es als notwendig. (chat with friends)
  ✓Ich finde das wichtig.

  Erachten is too elevated for an informal conversation.

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