Writing professional emails
词汇
- der Betreff主题栏
- der Anhang附件
- mit freundlichen Grüßen此致敬礼
- weiterleiten转发
- antworten回复
- die Anfrage询问
- bestätigen确认
- der Termin约定时间
- hochachtungsvoll敬上
- die Rückmeldung反馈
德语的商务邮件有一套很严格的格式惯例。
开头:
- Sehr geehrte Damen und Herren,(尊敬的女士们、先生们:)
- Sehr geehrte Frau Müller,(尊敬的米勒女士:)
正文常用句:
- Ich schreibe Ihnen bezüglich...(我写信是关于……)
- Im Anhang finden Sie...(附件中是……)
- Ich möchte Sie bitten, mir zu bestätigen, dass...(想请您确认一下……)
结尾:
- Mit freundlichen Grüßen(此致敬礼——最常用)
- Hochachtungsvoll(敬上——非常正式)
注意: 称呼后面用逗号,正文的第一个词小写开头——这一点和英语不同,也最容易露怯。
表达
- Sehr geehrte Damen und Herren,不知收件人时的正式称呼
- Ich schreibe Ihnen bezüglich...说明写信的目的
- Anbei finden Sie die Unterlagen.附上文件
- Ich würde mich über eine Antwort freuen.礼貌地请对方回复
- Mit freundlichen Grüßen,正式的结尾敬语
- Vielen Dank im Voraus.提前致谢
常见错误
Liebe Damen und Herren,Sehr geehrte Damen und Herren,Liebe 太随意,正式商务邮件要用 Sehr geehrte。
Ich schreibe Ihnen über...Ich schreibe Ihnen bezüglich...商务信函里 bezüglich(+第二格)比 über 正式。
Anbei finden Sie den Unterlagen.Anbei finden Sie die Unterlagen.Unterlagen 是复数,要用 die,不是 den。
Ich wurde mich über eine Antwort freuen.Ich würde mich über eine Antwort freuen.要用第二虚拟式 würde,不是过去时被动的 wurde。
Vielen Dank in Voraus.Vielen Dank im Voraus.正确的介词是 im(= in dem)Voraus,不是 in Voraus。
小测验
第 1 题,共 5 题
「主题栏」用德语怎么说?
真正的德语导师在应用里
读只是开始 — Mio 是为练习而生的。应用里有网页做不到的一切:
- 对话
与 AI 导师真实的语音对话
- 听力
带理解题的短故事和对话
- 智能单词卡
在你快忘之前把单词推给你的间隔重复
- 你的教练 Mio
记录你的错误,围绕弱项排出每天的计划