The formal letter
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词汇
- Madame MonsieurDear Sir or Madam
- Veuillez agréerPlease accept (formal)
- je me permets deI take the liberty of
- suite àfurther to/following
- ci-jointenclosed/attached
- l'expression dethe expression of
- distinguéesdistinguished (closing)
- cordialementsincerely/regards
- objetsubject (of letter)
- destinatairerecipient/addressee
The Formal Letter in French
Structure of a Formal Letter
French formal letters follow a rigid structure with specific formulas at each stage.
Opening formulas:
Madame, Monsieur, — Dear Sir/Madam,
Suite à votre annonce parue le... — Following your advertisement published on...
Je me permets de vous écrire au sujet de... — I take the liberty of writing to you about...
The Art of Formal Closings
- Standard — Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
- Respectful — Je vous prie d'agréer l'expression de ma considération distinguée.
- To a superior — Veuillez agréer l'expression de mes sentiments respectueux.
Polite Request Structures
The conditional is essential for polite formal requests:
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir... — I would be grateful if you would kindly...
Auriez-vous l'amabilité de... — Would you be so kind as to...
Je souhaiterais obtenir des renseignements sur... — I would like to obtain information about...
Pourriez-vous me faire parvenir... — Could you send me...
Formal Transition Phrases
- Par la présente — By this letter: Par la présente, je vous informe que...
- Comme convenu — As agreed: Comme convenu lors de notre entretien...
- En réponse à — In response to: En réponse à votre courrier du 15 mars...
- Dans l'attente de — Looking forward to: Dans l'attente de votre réponse...
表达
- Je me permets de vous écrireI take the liberty of writing to you
- Suite à notre entretienFollowing our meeting or interview
- Veuillez trouver ci-jointPlease find attached
- Dans l'attente de votre réponseAwaiting your reply
- Je vous prie d'agréerFormal letter closing formula
- Je vous serais reconnaissantI would be grateful if you could
- Par la présente, je solliciteHereby I am requesting
- Salutations distinguéesYours faithfully, formal sign-off
常见错误
Je vous serais reconnaissant de vouloir bien...Je vous serais reconnaissant de bien vouloir...The correct order is bien vouloir, not vouloir bien
Veuillez agréer, Madame, mes salutations.Veuillez agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées.Full formal closing requires l'expression de + distinguées
Par le présent, je vous informe que...Par la présente, je vous informe que..."La présente" (= la présente lettre) is feminine, so it's "la présente", not "le présent".
En réponse de votre courrier du 15 mars...En réponse à votre courrier du 15 mars...En réponse takes à, not de
Suite de votre annonce parue le 10 février...Suite à votre annonce parue le 10 février...Suite takes à, not de, when meaning following
小测验
第 1 题，共 5 题
「distinguished (closing)」用法语怎么说？
真正的法语导师在应用里
读只是开始 — Mio 是为练习而生的。应用里有网页做不到的一切：
- 对话
与 AI 导师真实的语音对话
- 听力
带理解题的短故事和对话
- 智能单词卡
在你快忘之前把单词推给你的间隔重复
- 你的教练 Mio
记录你的错误，围绕弱项排出每天的计划