Writing a professional email

Słownictwo

• 수신인recipient
• 발신인sender
• 제목subject (email)
• 첨부 파일attachment
• 회신하다to reply
• 전달하다to forward
• 드리다to give/do (humble)
• 말씀드리다to tell (humble speech)
• 확인 부탁드립니다please confirm / please check
• 검토하다to review / examine

Zwroty

• 안녕하십니까, 김부장님Hello, Director Kim. (formal email greeting)
• 다름이 아니오라 문의드립니다I am writing to make an inquiry.
• 첨부 파일을 확인해 주십시오Please check the attached file.
• 빠른 회신 부탁드립니다I would appreciate a prompt reply.
• 불편을 드려서 대단히 죄송합니다I sincerely apologize for the inconvenience.
• 감사합니다. 수고하세요Thank you. Take care. (email closing)

Typowe błędy

• ✗보내주신 자료를 검토해요
  ✓보내주신 자료를 검토하겠습니다

  In a business email you never use 해요체 (-해요). Switch to the formal 합니다체 and add -겠- for intention: 검토하겠습니다.

• ✗첨부 파일에 확인 부탁드립니다
  ✓첨부 파일을 확인 부탁드립니다

  확인하다 takes a direct object, so the file needs the object particle 을, not the location particle 에: 첨부 파일을 확인.

• ✗빠른 시일 내에 회신해 줄게요
  ✓빠른 시일 내에 회신해 드리겠습니다

  To a client use the humble 드리다, not 주다, and never the casual promise -ㄹ게요. Formal: 회신해 드리겠습니다.

• ✗답장이 늦으니까 죄송합니다
  ✓답장이 늦어서 죄송합니다

  For apologies the cause uses -아서/어서, not -니까. -니까 sounds like making an excuse: 늦어서 죄송합니다.

• ✗수정한 파일은 이메일에 전달하겠습니다
  ✓수정한 파일은 이메일로 전달하겠습니다

  For the means/channel of sending, use (으)로, not 에. By email = 이메일로 전달하겠습니다.

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