Writing professional emails
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शब्दावली
- ईमेलemail
- संलग्न करनाto attach
- अनुरोधrequest
- सूचित करनाto inform / notify
- उत्तर देनाto reply
- धन्यवाद देनाto thank
- सादरrespectfully (letter closing)
- प्रिय महोदयDear Sir (formal salutation)
- संदर्भreference / context
- शिष्टाचारcourtesy / formality
Formal Phrases for Professional Emails
Hindi professional emails follow a structured format with specific formal phrases.
Salutation:
- प्रिय महोदय / प्रिय महोदया — Dear Sir / Dear Madam
- आदरणीय [Name] जी — Respected [Name] (slightly warmer)
Opening lines:
- मैं आपको सूचित करना चाहता हूँ कि… — I would like to inform you that…
- आपके पत्र / ईमेल के संदर्भ में… — With reference to your letter / email…
- कृपया ध्यान दें कि… — Please note that…
Making a request politely:
- कृपया मुझे बताएँ कि… — Please let me know whether…
- क्या आप मुझे … भेज सकते हैं? — Could you please send me…?
- मेरा अनुरोध है कि आप… — My request is that you…
Closing:
- आपके उत्तर की प्रतीक्षा में — Awaiting your reply
- सादर / भवदीय — Respectfully / Yours sincerely
- धन्यवाद सहित — With thanks
In formal Hindi emails, avoid तुम/तू completely. Always use आप and कृपया (please).
वाक्यांश
- सूचित करना चाहता हूँ कि बैठक रद्द है।I would like to inform you that the meeting...
- कृपया संलग्न दस्तावेज़ देखें।Please see the attached document.
- आपके उत्तर की प्रतीक्षा में।Awaiting your reply.
- क्या आप इस बारे में और बता सकते हैं?Could you give me more information on this topic?
- सादर, [नाम]Respectfully, [Name] — standard email sign-off
आम गलतियाँ
तुम्हें बताना चाहता हूँ कि मीटिंग कैंसिल है।मैं आपको सूचित करना चाहता हूँ कि बैठक रद्द हो गई है।Professional emails require आप (not तुम) and formal vocabulary: सूचित करना (not बताना), बैठक (not मीटिंग), रद्द (not कैंसिल).
कृपया मुझे बताएँ क्या आप आएँगे?कृपया मुझे बताएँ कि आप आएँगे या नहीं।Indirect questions after बताएँ use कि + full clause (with या नहीं for yes/no questions), not direct question word order.
धन्यवाद। [Name]धन्यवाद सहित, सादर, [Name]Professional emails need a proper closing formula. Use धन्यवाद सहित and सादर before the name.
झटपट क्विज़
सवाल 1 / 5
«reference / context» को हिन्दी में कैसे कहते हैं?
असली हिन्दी ट्यूटर ऐप में रहता है
पढ़ना एक शुरुआत है — Mio अभ्यास के लिए बना है। ऐप वह सब जोड़ देता है जो वेब नहीं कर सकता:
- बातचीत
आपके AI ट्यूटर के साथ असली बातचीत
- सुनना
समझ के सवालों के साथ छोटी कहानियाँ और संवाद
- स्मार्ट कार्ड
अंतराल-दोहराव शब्दों को ठीक उससे पहले दिखाता है जब आप उन्हें भूलने वाले होते हैं
- आपका कोच Mio
आपकी गलतियों पर नज़र रखता है और आपकी कमज़ोरियों के इर्द-गिर्द दिन का कार्यक्रम बनाता है