रिपोर्ट लिखना

जर्मन में रिपोर्ट लेखन दो प्रकार के कर्मवाच्य पर आधारित है: Vorgangspassiv (werden के साथ प्रक्रिया-कर्मवाच्य) और Zustandspassiv (sein के साथ अवस्था-कर्मवाच्य)।

Vorgangspassiv (प्रक्रिया — कोई काम किया जा रहा है):

• Der Bericht wird gerade erstellt. (रिपोर्ट इस समय तैयार की जा रही है।)
• Die Ergebnisse wurden analysiert. (परिणामों का विश्लेषण किया गया।)
• Die Empfehlungen werden umgesetzt werden. (सिफारिशों को लागू किया जाएगा।)

Zustandspassiv (अवस्था — पूरा हो चुके काम का परिणाम):

• Der Bericht ist abgeschlossen. (रिपोर्ट पूरी हो चुकी है।)
• Die Daten sind bereits erfasst. (डेटा पहले ही दर्ज किया जा चुका है।)

मुख्य अंतर:

• Die Tür wird geschlossen. (दरवाज़ा बंद किया जा रहा है।) — प्रक्रिया
• Die Tür ist geschlossen. (दरवाज़ा बंद है।) — अवस्था/परिणाम

रिपोर्ट की भाषा के प्रचलित ढाँचे:

• Wie die Ergebnisse zeigen... (जैसा कि परिणाम दिखाते हैं...)
• Aus den Daten geht hervor, dass... (डेटा से यह स्पष्ट होता है कि...)
• Es wird empfohlen, dass... (यह सिफारिश की जाती है कि...)