The formal letter
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शब्दावली
- Madame MonsieurDear Sir or Madam
- Veuillez agréerPlease accept (formal)
- je me permets deI take the liberty of
- suite àfurther to/following
- ci-jointenclosed/attached
- l'expression dethe expression of
- distinguéesdistinguished (closing)
- cordialementsincerely/regards
- objetsubject (of letter)
- destinatairerecipient/addressee
The Formal Letter in French
Structure of a Formal Letter
French formal letters follow a rigid structure with specific formulas at each stage.
Opening formulas:
Madame, Monsieur, — Dear Sir/Madam,
Suite à votre annonce parue le... — Following your advertisement published on...
Je me permets de vous écrire au sujet de... — I take the liberty of writing to you about...
The Art of Formal Closings
- Standard — Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
- Respectful — Je vous prie d'agréer l'expression de ma considération distinguée.
- To a superior — Veuillez agréer l'expression de mes sentiments respectueux.
Polite Request Structures
The conditional is essential for polite formal requests:
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir... — I would be grateful if you would kindly...
Auriez-vous l'amabilité de... — Would you be so kind as to...
Je souhaiterais obtenir des renseignements sur... — I would like to obtain information about...
Pourriez-vous me faire parvenir... — Could you send me...
Formal Transition Phrases
- Par la présente — By this letter: Par la présente, je vous informe que...
- Comme convenu — As agreed: Comme convenu lors de notre entretien...
- En réponse à — In response to: En réponse à votre courrier du 15 mars...
- Dans l'attente de — Looking forward to: Dans l'attente de votre réponse...
वाक्यांश
- Je me permets de vous écrireI take the liberty of writing to you
- Suite à notre entretienFollowing our meeting or interview
- Veuillez trouver ci-jointPlease find attached
- Dans l'attente de votre réponseAwaiting your reply
- Je vous prie d'agréerFormal letter closing formula
- Je vous serais reconnaissantI would be grateful if you could
- Par la présente, je solliciteHereby I am requesting
- Salutations distinguéesYours faithfully, formal sign-off
आम गलतियाँ
Je vous serais reconnaissant de vouloir bien...Je vous serais reconnaissant de bien vouloir...The correct order is bien vouloir, not vouloir bien
Veuillez agréer, Madame, mes salutations.Veuillez agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées.Full formal closing requires l'expression de + distinguées
Par le présent, je vous informe que...Par la présente, je vous informe que..."La présente" (= la présente lettre) is feminine, so it's "la présente", not "le présent".
En réponse de votre courrier du 15 mars...En réponse à votre courrier du 15 mars...En réponse takes à, not de
Suite de votre annonce parue le 10 février...Suite à votre annonce parue le 10 février...Suite takes à, not de, when meaning following
झटपट क्विज़
सवाल 1 / 5
«distinguished (closing)» को फ़्रेंच में कैसे कहते हैं?
असली फ़्रेंच ट्यूटर ऐप में रहता है
पढ़ना एक शुरुआत है — Mio अभ्यास के लिए बना है। ऐप वह सब जोड़ देता है जो वेब नहीं कर सकता:
- बातचीत
आपके AI ट्यूटर के साथ असली बातचीत
- सुनना
समझ के सवालों के साथ छोटी कहानियाँ और संवाद
- स्मार्ट कार्ड
अंतराल-दोहराव शब्दों को ठीक उससे पहले दिखाता है जब आप उन्हें भूलने वाले होते हैं
- आपका कोच Mio
आपकी गलतियों पर नज़र रखता है और आपकी कमज़ोरियों के इर्द-गिर्द दिन का कार्यक्रम बनाता है