Formal Letters

词汇

• 공문official letter
• 수신인recipient, addressee
• 발신인sender
• 제목subject (of a letter)
• 귀사your company (honorific)
• 첨부하다to attach
• 회신하다to reply (formally)
• 검토하다to review, examine
• 협조를 구하다to seek cooperation
• 정중히politely, respectfully
• 문의하다to inquire
• 요청드리다to request (humble)

常见错误

• ✗우리 회사의 요청이 접수됐어요
  ✓귀사의 요청 사항이 접수되었습니다

  In a formal letter use the honorific 귀사 for the other company (not 우리 회사) and the formal passive 접수되었습니다, not the casual 접수됐어요.

• ✗빠른 시일에 회신해 주시기 바랍니다
  ✓빠른 시일 내에 회신해 주시기 바랍니다

  You need 내에 (within) here. 빠른 시일 내에 = within a short time. Dropping 내 leaves the time phrase incomplete.

• ✗첨부 서류를 검토해야 해요
  ✓첨부 서류를 검토하여야 합니다

  Letters use 합니다체, not 해요체. For a formal obligation say 검토하여야 합니다, not the spoken 검토해야 해요.

• ✗3월까지 납품이 가능하다고 했어요
  ✓3월까지 납품이 가능하다고 하셨습니다

  When quoting the recipient, raise their action with -셨- and stay formal: 하셨습니다, not the plain 했어요.

• ✗정중히 협조를 요청드려요
  ✓정중히 협조를 요청드립니다

  The humble 요청드리다 still needs the formal 합니다체 ending: 요청드립니다, not the casual 요청드려요.

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