Writing a report

词汇

• 報告書report
• 概要summary / overview
• 分析analysis
• 結論conclusion
• 提出するto submit
• 検討するto examine / consider
• 調査investigation / survey
• 資料materials / documents
• 成果results / achievements
• 課題issue / challenge
• 方針policy / direction
• 改善策improvement measure

表达

• であるFor formal written style (replaces です)
• においてFor formal in/at location
• に関してTo say regarding something formally
• に基づいてTo say based on something
• 報告書を提出するTo say submit a report
• 改善策を提案するTo say propose improvement measures

常见错误

• ✗この結果は重要だである。
  ✓この結果は重要である。

  Do not combine だ and である. Use である alone for na-adjectives.

• ✗会議にいて報告した。
  ✓会議において報告した。

  The correct form is において, not にいて.

• ✗この問題を関して調査した。
  ✓この問題に関して調査した。

  に関して takes the particle に, not を.

• ✗データを基づいて分析した。
  ✓データに基づいて分析した。

  に基づいて takes the particle に, not を.

• ✗報告書を提出しました。
  ✓報告書を提出した。

  In である style reports, use plain form (した), not polite form (しました).

小测验