Running a meeting

词汇

• बैठक की अध्यक्षताchairing the meeting
• एजेंडा निर्धारित करनाsetting the agenda
• कार्यवृत्तminutes of meeting
• प्रस्ताव पारित करनाto pass a resolution
• मतदानvoting
• सर्वसम्मतिconsensus
• विचार-विमर्शdeliberation
• स्थगनadjournment

表达

• बैठक को विधिवत आरंभ घोषित करता/करती हूँ।Formally opening a meeting
• अगले बिंदु पर आगे बढ़ते हैं।Moving to the next agenda item
• क्या कोई इस पर अपना मत रखना चाहता है?Inviting contributions from members
• यह प्रस्ताव मतदान के लिए प्रस्तुत है।Putting a motion to vote
• बैठक अनिश्चितकाल के लिए स्थगित है।Adjourning the meeting indefinitely
• कार्यवृत्त की पुष्टि की जाती है।Confirming the minutes are approved

常见错误

• ✗बैठक शुरू करते हैं।
  ✓बैठक को विधिवत आरंभ घोषित किया जाता है।

  शुरू करना is informal. Formal meetings require विधिवत आरंभ घोषित करना for official opening.

• ✗अब हम अगली बात पर जाते हैं।
  ✓हम एजेंडे के अगले बिंदु पर आगे बढ़ते हैं।

  बात is too casual. Use बिंदु (point) and reference the एजेंडा explicitly.

• ✗सबने हाँ बोला, तो ठीक है।
  ✓प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित किया गया।

  Informal approval language must be replaced with passive formal resolution language.

• ✗मीटिंग खत्म।
  ✓बैठक अनिश्चितकाल के लिए स्थगित की जाती है।

  English borrowing मीटिंग and blunt खत्म are inappropriate. Use formal Hindi स्थगन terminology.

• ✗नोट्स बाद में भेजेंगे।
  ✓कार्यवृत्त यथाशीघ्र सदस्यों को परिचालित किया जाएगा।

  नोट्स भेजना is too informal. Use कार्यवृत्त परिचालित करना for formal minutes distribution.

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