🇬🇧 英语 · B2 · 书面表达
正式书信
词汇
- Dear Sir/Madam尊敬的先生/女士
- faithfully（Yours faithfully）谨上
- sincerely（Yours sincerely）谨上
- regarding关于
- enclosed随附的
- I am writing to我写信是为了
- request请求/申请
- inform告知
- respond回复
- confirm确认
- hereby特此
- aforementioned上述的
- acknowledge确认收到
- recipient收件人
英语正式信函
英语正式信函，尤其是英式英语，有明确的惯例。下面用中文讲解英语正式信函的核心规则。
正式信函的结构
``` [你的姓名和地址] [日期] [收件人姓名和地址]
主题：[信函主题]
Dear Mr/Ms [Name], 或 Dear Sir/Madam,
[信函正文]
Yours sincerely, 或 Yours faithfully, [你的签名] ```
开头与结尾格式
- 知道收件人的姓名 → Dear Mr Smith → Yours sincerely
- 不知道姓名 → Dear Sir/Madam → Yours faithfully
小提示："sincerely" 对应姓名，"faithfully" 对应 Sir/Madam。
必备正式表达
- 主题：I am writing to enquire about... / I am writing with regard to...
- 请求：I would be grateful if you could... / I would like to request...
- 提及：With reference to your letter of... / Further to our conversation...
- 附件：Please find enclosed... / I enclose a copy of...
- 结尾：I look forward to hearing from you. / Please do not hesitate to contact me.
语言风格
- 不用缩略形式：I am（不用 I'm），it is（不用 it's）
- 不用口语表达：I'd like → I would like
- 使用完整、结构清晰的句子
表达
- I am writing to enquire about...开启一封正式咨询信
- Please find enclosed...在正式信中说明有随附材料
- I would be grateful if you could...提出礼貌且正式的请求
- I look forward to hearing from you签名前的标准结束语
- With reference to your letter of...提及先前的信件往来
- Please do not hesitate to contact me邀请收件人回复或提出问题
- I look forward to hearing from you礼貌结尾并表示期待回信
- Please do not hesitate to contact me鼓励收件人与你联系
常见错误
Dear Sir/Madam, Yours sincerely,Dear Sir/Madam, ... Yours faithfully,若使用没有姓名的 'Dear Sir/Madam'，结尾必须用 'Yours faithfully'；知道收件人姓名时才用 'Yours sincerely'。
I'm writing to ask about the job.I am writing to enquire about the position.正式信函中避免缩略形式（'I'm' 改为 'I am'）和口语化措辞（'ask about the job' 改为 'enquire about the position'）。
Please find attached my CV in this letter.Please find enclosed my CV.'Enclosed' 用于纸质信函中的随附材料；'attached' 通常用于电子邮件附件。
I look forward to hear from you.I look forward to hearing from you.Look forward to 后接动名词 hearing，不能接不定式 hear。
Dear Mr. Smith, I am writing to you about a complain.Dear Mr. Smith, I am writing to you about a complaint.Complaint 是名词，complain 是动词。
I would be grateful if you will reply soon.I would be grateful if you could reply soon.would be grateful if 后用 could 表示委婉条件，不用 will。
小测验
第 1 题，共 5 题
「我写信是为了」用英语怎么说？
真正的英语导师在应用里
读只是开始 — Mio 是为练习而生的。应用里有网页做不到的一切：
- 对话
与 AI 导师真实的语音对话
- 听力
带理解题的短故事和对话
- 智能单词卡
在你快忘之前把单词推给你的间隔重复
- 你的教练 Mio
记录你的错误，围绕弱项排出每天的计划