Writing professional emails
词汇
- subject邮件主题
- attachment附件
- regards此致（结尾语）
- forward转发
- reply回复
- cc抄送
- enquiry咨询
- confirm确认
- schedule安排时间
- sincerely谨启
- recipient收件人
- deadline截止日期
写英文工作邮件
英文工作邮件结构固定，套语也固定，记住就能直接用。
开头称呼
- Dear Sir/Madam, → 不知道对方姓名（很正式）
- Dear Mr/Ms Smith, → 知道对方姓名
- Hi/Hello [名字], → 同事之间，比较随意
开场句
- I am writing to enquire about... → 咨询某件事
- I am writing to confirm... → 确认某件事
- Further to our conversation... → 接着上次的谈话
结尾套语
- Kind regards, → 半正式，最通用
- Best regards, → 常见、专业
- Yours sincerely, → 很正式（知道对方姓名时）
- Yours faithfully, → 很正式（不知道对方姓名时）
常用句子
"Please find attached..." → "附件请查收……"
"I look forward to hearing from you." → "期待你的回复。"
"Could you please confirm...?" → "能否请你确认……？"
中文邮件里的「望回复」「顺祝商祺」，在英语里就是上面这几句固定套语，不用自己另造句子，照搬即可。
表达
- I am writing to enquire about...正式提出咨询
- Please find attached...提示邮件里有附件
- I look forward to hearing from you客气地收尾
- Could you please confirm...?请对方确认一件事
- Please do not hesitate to contact me欢迎对方再联系你
- Please find attached报告见附件，请查收。
- I look forward to hearing期待您的回复。
- Further to our conversation接着上次的谈话，特此确认。
常见错误
Dear Sir or MadamDear Sir/Madam,中间用斜杠，开头称呼后面别忘了逗号。
I write to ask about...I am writing to enquire about...用现在进行时 I am writing 表示正在写，enquire 也比 ask 正式。
I look forward to hear from youI look forward to hearing from youlook forward to 后面接动名词（-ing），不接动词原形。
Yours sincerely, (不知道对方姓名时)Yours faithfully,知道对方姓名用 sincerely，不知道姓名用 faithfully。
I write you to inform...I am writing to inform you...正在进行的动作用现在进行时 I am writing。
Thank you for your respondThank you for your responseresponse 是名词，respond 是动词，这里要用名词。
小测验
第 1 题，共 5 题
「抄送」用英语怎么说？
真正的英语导师在应用里
读只是开始 — Mio 是为练习而生的。应用里有网页做不到的一切：
- 对话
与 AI 导师真实的语音对话
- 听力
带理解题的短故事和对话
- 智能单词卡
在你快忘之前把单词推给你的间隔重复
- 你的教练 Mio
记录你的错误，围绕弱项排出每天的计划