Официальное письмо
Этот урок пока не доступен на вашем языке — показываем его на английском.
Лексика
- обращениеsalutation / form of address
- подписьsignature
- дата составленияdate of composition
- уважаемый/аяDear / Respected
- настоящим сообщаемwe hereby inform you
- по существу делаon the substance of the matter
- прошу рассмотретьI request you consider
- в соответствии сin accordance with
- приложениеattachment / appendix
- получательrecipient / addressee
- вышеуказанныйaforementioned
- с уважениемYours sincerely / With respect
Writing a Formal Letter in Russian
The formal Russian letter (деловое письмо) follows strict conventions for layout, register, and grammar.
Letter Structure
Header (Шапка)
- Sender's details (top right): name, organisation, address
- Recipient's details (top left): name, position, organisation
- Date (below sender): written as 10 марта 2026 г.
Opening (Обращение)
- Уважаемый Иван Петрович! (to a named individual)
- Уважаемые господа! (to a company/unknown recipient)
- Always followed by an exclamation mark (!) in Russian formal letters
Body (Основная часть)
- State the purpose: Обращаемся к Вам в связи с…
- Use formal passive: Сообщаем, что… / Уведомляем Вас о том, что…
- Capital «Вы/Ваш» when addressing the recipient formally
Closing (Заключение)
- С уважением, followed by name and signature
- В ожидании Вашего ответа, (Awaiting your reply)
Grammar: Formal Passive Constructions
Russian formal letters use impersonal and passive constructions extensively:
- Нами была получена Ваша жалоба… (Your complaint was received by us…)
- Настоящим подтверждается, что… (It is hereby confirmed that…)
- Просим принять к сведению следующее: (Please be informed of the following:)
- К данному письму прилагаются документы: (The following documents are attached:)
Formal Register Rules
- Use full forms (not contractions)
- Avoid colloquial vocabulary
- Use infinitive constructions for requests: Просим сообщить… / Прошу рассмотреть…
- Never use «ты» — always «Вы» (capitalised) with formal recipients
Выражения
- обращаемся к Вам в связи сWe are writing to you in connection with
- настоящим уведомляем Вас о том, чтоWe hereby notify you that
- прошу принять к сведениюPlease take note of / please be advised
- в ожидании Вашего ответаAwaiting your reply — formal letter closing phrase
- в соответствии с вышеизложеннымIn accordance with the above
- при необходимости готовы предоставитьIf necessary, we are prepared to provide
- к данному письму прилагаютсяAttached to this letter are
Типичные ошибки
Уважаемый Иван Петрович, мы хотим сообщить вам о проблеме.Уважаемый Иван Петрович! Сообщаем Вам о возникшей проблеме.Formal Russian letters use an exclamation mark (!) after the salutation, not a comma. «Вы» is capitalised in formal correspondence. «Мы хотим» is too informal; use the more direct official form «Сообщаем».
Просим вас рассмотреть нашу проблему побыстрее.Просим Вас рассмотреть нашу проблему как можно скорее.«Побыстрее» is too colloquial for formal letters; use «как можно скорее», and capitalize «Вас».
В конце письма нужно написать 'Всего хорошего'.В конце письма следует написать «С уважением».«Всего хорошего» is an informal farewell. The standard formal closing in Russian business letters is «С уважением» (Yours sincerely / With respect).
Приложение: договор, акт, счёт.Приложения: договор, акт, счёт.«Приложения» must be plural here since three documents are listed, not one.
Мы обращаемся к вам по поводу того, что вы нам не заплатили.Обращаемся к Вам в связи с несвоевременной оплатой.Formal letters avoid accusatory wording and the personal «мы»; use neutral «в связи с», and capitalize «Вам».
Ответьте нам как можно скорее.Просим Вас ответить как можно скорее.Direct imperatives sound blunt in formal letters; use the indirect «просим + infinitive» construction instead.
Быстрый квиз
Вопрос 1 из 5
Как сказать «we hereby inform you»? (русский)
Настоящий репетитор русского живёт в приложении
Чтение — только начало: Mio создан для практики. Приложение добавляет всё, чего веб не умеет:
- Разговор
Настоящие разговоры с ИИ-репетитором
- Аудирование
Короткие истории и диалоги с вопросами на понимание
- Умные карточки
Интервальные повторения показывают слова прямо перед тем, как вы их забудете
- Ваш коуч Mio
Следит за вашими ошибками и строит план дня вокруг слабых мест