Официальные письма
Лексика
- Dear Sir/MadamУважаемый господин/госпожа
- faithfullyс уважением
- sincerelyискренне
- regardingкасательно, относительно
- enclosedприлагаемый
- I am writing toПишу, чтобы
- requestзапрашивать
- informинформировать
- respondотвечать
- confirmподтверждать
- herebyнастоящим
- aforementionedвышеупомянутый
- acknowledgeподтверждать получение
- recipientполучатель
Официальное письмо на английском
Официальное письмо подчиняется точным нормам британского английского. Вот основные правила.
Структура официального письма
``` [Твоё имя и адрес] [Дата] [Имя и адрес получателя]
Тема: [тема письма]
Dear Mr/Ms [Фамилия], ИЛИ Dear Sir/Madam,
[Основной текст письма]
Yours sincerely, ИЛИ Yours faithfully, [Твоя подпись] ```
Приветствие и заключительная формула
- Если ты знаешь имя получателя → Dear Mr Smith → Yours sincerely
- Если ты не знаешь имени → Dear Sir/Madam → Yours faithfully
Подсказка: "sincerely" используется с именем, а "faithfully" — с Sir/Madam.
Основные формальные выражения
- Тема письма: I am writing to enquire about... / I am writing with regard to...
- Просьба: I would be grateful if you could... / I would like to request...
- Ссылка: With reference to your letter of... / Further to our conversation...
- Приложение: Please find enclosed... / I enclose a copy of...
- Завершение: I look forward to hearing from you. / Please do not hesitate to contact me.
Стиль
- Без сокращений: I am (не I'm), it is (не it's)
- Без разговорных выражений: I'd like → I would like
- Полные, логично построенные предложения
Выражения
- I am writing to enquire about...Начать официальное письмо-запрос
- Please find enclosed...Указать на приложение к письму
- I would be grateful if you could...Сформулировать вежливую просьбу
- I look forward to hearing from youСтандартная формула перед подписью
- With reference to your letter of...Сослаться на предыдущее письмо
- Please do not hesitate to contact meПредложить получателю связаться
- I look forward to hearing from youВежливо завершить письмо в ожидании ответа
- Please do not hesitate to contact meПредложить получателю связаться
Типичные ошибки
Dear Sir/Madam, Yours sincerely,Dear Sir/Madam, ... Yours faithfully,С 'Dear Sir/Madam' без имени используй 'Yours faithfully'. 'Yours sincerely' употребляется, когда имя получателя известно.
I'm writing to ask about the job.I am writing to enquire about the position.В официальном письме избегай сокращений ('I'm' → 'I am') и разговорных слов ('ask about the job' → 'enquire about the position').
Please find attached my CV in this letter.Please find enclosed my CV.'Enclosed' используют для вложений в бумажном письме; 'attached' обычно относится к электронному письму.
I look forward to hear from you.I look forward to hearing from you.После look forward to нужен герундий: hearing, а не инфинитив hear.
Dear Mr. Smith, I am writing to you about a complain.Dear Mr. Smith, I am writing to you about a complaint.Complaint — существительное, а complain — глагол.
I would be grateful if you will reply soon.I would be grateful if you could reply soon.После would be grateful if используй could, а не will.
Быстрый квиз
Вопрос 1 из 5
Как сказать «Пишу, чтобы»? (английский)
Настоящий репетитор английского живёт в приложении
Чтение — только начало: Mio создан для практики. Приложение добавляет всё, чего веб не умеет:
- Разговор
Настоящие разговоры с ИИ-репетитором
- Аудирование
Короткие истории и диалоги с вопросами на понимание
- Умные карточки
Интервальные повторения показывают слова прямо перед тем, как вы их забудете
- Ваш коуч Mio
Следит за вашими ошибками и строит план дня вокруг слабых мест