Написание деловых писем
Лексика
- subjectтема письма
- attachmentвложение
- regardsс уважением
- forwardпереслать
- replyответить
- ccпоставить в копию
- enquiryзапрос информации
- confirmподтвердить
- scheduleзапланировать
- sincerelyискренне
- recipientполучатель
- deadlineкрайний срок
Как писать деловые письма на английском
Деловые письма на английском имеют чёткую структуру и используют устойчивые формулы.
Приветствия
- Dear Sir/Madam, → Когда ты не знаешь имени адресата (очень формально)
- Dear Mr/Ms Smith, → Когда ты знаешь имя адресата
- Hi/Hello [prénom], → Более неформально, между коллегами
Вводные фразы
- I am writing to enquire about... → Чтобы запросить информацию
- I am writing to confirm... → Чтобы что-то подтвердить
- Further to our conversation... → В продолжение нашего разговора
Заключительные формулы
- Kind regards, → Стандартный полуформальный вариант
- Best regards, → Распространённый деловой вариант
- Yours sincerely, → Очень формально, если ты знаешь имя адресата
- Yours faithfully, → Очень формально, если ты не знаешь имени адресата
Выражения
- I am writing to enquire about...Начать официальный запрос
- Please find attached...Упомянуть вложение
- I look forward to hearing from youВежливо завершить письмо
- Could you please confirm...?Попросить подтверждение
- Please do not hesitate to contact meПредложить связаться с тобой
- Please find attachedВо вложении ты найдёшь отчёт.
- I look forward to hearingС нетерпением жду твоего ответа.
- Further to our conversationВ продолжение нашего разговора подтверждаю.
Типичные ошибки
Dear Sir or MadamDear Sir/Madam,Используй косую черту (/) и не забудь запятую после приветствия.
I write to ask about...I am writing to enquire about...Для письма обычно говорят «I am writing»; «enquire» звучит формальнее.
I look forward to hear from youI look forward to hearing from youПосле «look forward to» нужен герундий на -ing, не инфинитив.
Yours sincerely, (sans connaître le nom)Yours faithfully,«Sincerely» — если имя известно, «faithfully» — если нет.
I write you to inform...I am writing to inform you...Для письма обычно используют Present Continuous: «I am writing».
Thank you for your respondThank you for your response«Response» — существительное, «respond» — глагол.
Быстрый квиз
Вопрос 1 из 5
Как сказать «поставить в копию»? (английский)
Настоящий репетитор английского живёт в приложении
Чтение — только начало: Mio создан для практики. Приложение добавляет всё, чего веб не умеет:
- Разговор
Настоящие разговоры с ИИ-репетитором
- Аудирование
Короткие истории и диалоги с вопросами на понимание
- Умные карточки
Интервальные повторения показывают слова прямо перед тем, как вы их забудете
- Ваш коуч Mio
Следит за вашими ошибками и строит план дня вокруг слабых мест