🇫🇷 francuski · B1 · Career & Ambitions

Writing a professional email

6 min czytania · formules formelles (Madame, Monsieur, je vous écris pour...) · registre soutenu

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Słownictwo

un objet (e-mail)a subject line
une pièce jointean attachment
cordialementbest regards
veuillezplease (formal)
ci-jointattached (herewith)
transmettreto forward / send
un accusé de réceptionan acknowledgment
une demandea request
une relancea follow-up
en attente deawaiting

This lesson teaches formal email writing in French, essential for professional communication.

Email structure: 1. Greeting: Madame, Monsieur, (formal, unknown recipient) or Bonjour Madame Dupont, 2. Opening: State your purpose — Je vous écris au sujet de… (I am writing regarding…) 3. Body: Details of your message 4. Closing formula: Cordialement, (standard), Bien cordialement, (slightly warmer), Veuillez agréer mes salutations distinguées (very formal)

Formal register uses vous always, conditional for requests: Je souhaiterais obtenir… (I would like to obtain…), Pourriez-vous me confirmer… (Could you confirm…).

Key phrases:

Suite à notre conversation… (Following our conversation…)
Veuillez trouver ci-joint… (Please find attached…)
Je reste à votre disposition (I remain at your disposal)
Dans l'attente de votre réponse… (Awaiting your reply…)

Ci-joint is invariable when placed before the noun: Ci-joint mon CV (not Ci-jointe).

Zwroty

Je vous écris au sujet de…I am writing to you regarding…
Veuillez trouver ci-joint…Please find attached…
Je reste à votre dispositionI remain at your disposal
Dans l'attente de votre réponseAwaiting your reply
Suite à votre e-mail du…Following your email of…
Je me permets de vous relancerI am following up with you
Bien cordialementKind regards

Typowe błędy

~~Bonjour, je veux un rendez-vous.~~
Bonjour, je souhaiterais prendre rendez-vous.
Use the conditional (souhaiterais) for polite professional requests, and prendre rendez-vous is the correct expression.
~~Ci-jointe mon CV.~~
Ci-joint mon CV.
Ci-joint is invariable when placed before the noun.
~~Je vous écris pour le sujet de…~~
Je vous écris au sujet de…
The correct preposition is au sujet de, not pour le sujet de.
~~Merci de votre réponse rapide.~~
Je vous remercie par avance pour votre réponse.
In a formal email requesting a reply, thank in advance with je vous remercie par avance.
~~Salut Monsieur Dupont,~~
Bonjour Monsieur Dupont,
Salut is too informal for professional emails. Use Bonjour or Madame/Monsieur.

Szybki quiz

Pytanie 1 z 5

Jak powiedzieć «best regards»? (francuski)

To jest wersja mini

Prawdziwy korepetytor francuskiego mieszka w aplikacji

Czytanie to początek — Mio jest zbudowany do ćwiczenia. Aplikacja dokłada wszystko, czego strona nie potrafi:

Rozmowa
Prawdziwe rozmowy z korepetytorem AI
Słuchanie
Krótkie historie i dialogi z pytaniami na zrozumienie
Inteligentne fiszki
Powtórki rozłożone w czasie pokazują słowa tuż zanim je zapomnisz
Twój trener Mio
Pilnuje twoich błędów i układa dzienny plan wokół twoich słabych punktów