ビジネスメールを書く

単語

• subject件名
• attachment添付ファイル
• regards敬具、よろしくお願いします
• forward転送する
• reply返信する
• ccCCに入れる
• enquiry問い合わせ
• confirm確認する
• schedule予定を組む
• sincerely敬具
• attachment添付ファイル
• recipient受取人 / 宛先
• deadline締め切り / 期限
• enquiry問い合わせ

表現

• I am writing to enquire about...フォーマルな問い合わせの書き出しに
• Please find attached...添付ファイルに言及するとき
• I look forward to hearing from youメールを丁寧に締めくくるとき
• Could you please confirm...?確認をお願いするとき
• Please do not hesitate to contact me気軽に連絡してほしいと伝えるとき
• Please find attached報告書を添付いたします。
• I look forward to hearingご返信をお待ちしております。
• Further to our conversation先日のお話の件について確認いたします。

よくある間違い

• ✗Dear Sir or Madam
  ✓Dear Sir/Madam,

  スラッシュ（/）を使い、挨拶の後にカンマを忘れないでください

• ✗I write to ask about...
  ✓I am writing to enquire about...

  "I am writing"（現在進行形）を使い、"enquire" がよりフォーマルです

• ✗I look forward to hear from you
  ✓I look forward to hearing from you

  "look forward to" の後は動名詞（-ing）で、不定詞ではありません

• ✗Yours sincerely（名前を知らない場合）
  ✓Yours faithfully,

  名前を知っている場合は "sincerely"、知らない場合は "faithfully"

• ✗I write you to inform...
  ✓I am writing to inform you...

  進行中の動作には現在進行形を使います。

• ✗Thank you for your respond
  ✓Thank you for your response

  動詞respondではなく名詞responseを使います。

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