간결한 글쓰기

영어 업무 글을 간결하게 쓰기

영어 업무 글에서는 짧고 정확하게 핵심을 전달하는 능력이 중요해요. 한국어의 격식 있는 문서를 영어로 옮길 때 "관련하여 말씀드리자면" 같은 도입을 그대로 길게 풀면 자연스럽지 않을 수 있어요. 영어 독자는 결론과 행동 요청이 빠르게 드러나는 문장을 선호해요.

장황한 표현 줄이기

뜻을 바꾸지 않고 더 짧은 표현으로 바꿔요.

• due to the fact that → because
• in order to → to
• at this point in time → now
• make a decision → decide
• give consideration to → consider

한국어의 명사형 표현을 그대로 옮기면 make a decision처럼 길어지기 쉬워요. 영어에서는 가능하면 의미가 분명한 동사 하나를 선택해요.

능동태를 기본으로 삼기

• 수동태: The report was written by the team.
• 능동태: The team wrote the report.

한국어는 주어를 생략해도 자연스럽지만 영어 문장에는 대개 주어가 필요해요. 누가 행동했는지가 중요하다면 능동태로 주체를 앞에 놓아요. 다만 행동의 대상이나 결과를 강조해야 할 때는 수동태가 유용해요.

겹치는 뜻 없애기

• completely finished → finished
• future plans → plans
• past history → history
• end result → result

각 표현의 핵심 단어에 이미 전체, 미래, 과거, 결과라는 뜻이 들어 있어요.

한 문장 요약 검사

문단을 쓴 뒤 핵심을 한 문장으로 요약해 보세요. 요약할 수 없다면 다음 둘 중 하나예요.

• 중심 생각이 선명하지 않아요
• 서로 다른 생각이 한 문단에 섞여 있어요

원칙: 짧다고 항상 좋은 것은 아니에요. 독자가 행동하는 데 필요한 조건과 맥락은 남기고, 같은 뜻을 반복하는 말만 덜어내요.