보고서 작성하기

영어로 업무 보고서 쓰기

보고서의 뼈대

영어권 보고서는 대개 이 순서를 따라요.

1. Title page — 제목, 날짜, 작성자 2. Executive summary — 핵심만 추린 요약, 한 쪽을 넘기지 않아요 3. Introduction — 배경, 목적, 범위 4. Methodology — 자료를 어떻게 모았는지 5. Findings — 분석 결과 6. Recommendations — 제안하는 조치 7. Appendix — 보충 자료

문체와 격식

한국어 보고서가 「…으로 파악됨」처럼 주어를 지우고 피동으로 쓰는 것과 같은 감각이에요. 영어 보고서도 사람을 앞세우지 않아요.

• 수동태를 골라요.

"It was found that response times had doubled." → "응답 시간이 두 배로 늘어난 것으로 확인됐어요."

• 단정 대신 조심스러운 조동사를 써요.

"The data suggests a downward trend." → "자료는 하락 추세를 시사해요."

• 축약형은 쓰지 않아요. it's가 아니라 it is, don't가 아니라 do not으로 써요.

섹션마다 쓰는 문장

• Introduction — The purpose of this report is to... 로 목적을 밝혀요.
• Findings — The data indicates that..., Analysis reveals... 로 결과를 제시해요.
• Recommendations — It is recommended that..., We propose that... 로 조치를 권해요.