🇮🇹 italiano · B2 · Mondo Professionale

Scrivere un report

Milan

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Vocabolario

  • conclusioniconclusions
  • raccomandazionerecommendation
  • implementareto implement
  • valutareto evaluate / assess
  • sintesi esecutivaexecutive summary
  • metodologiamethodology
  • obiettivoobjective / goal
  • risultatoresult / outcome
  • parti interessatestakeholders
  • ambitoscope / remit
  • sintesisummary / synthesis
  • allegatoattachment / appendix
  • tempisticatimeline / schedule

Formal passive and nominalisations in professional reports

In formal Italian B2 writing, the formal passive and nominalisations replace active structures for a more distanced and professional register.

Formal passive with "venire"

Venire + past participle is preferred over essere + past participle in formal texts because it expresses an ongoing action rather than a state.

  • viene raccomandato → it is recommended
  • viene implementato → it is being implemented
  • viene valutato → it is evaluated
  • si è constatato → it has been observed

Nominalisations

Converting a passive verbal structure into a noun phrase is a hallmark of formal style.

  • si è constatato che... → la constatazione di...
  • viene raccomandato di... → la raccomandazione di...
  • viene implementato → l'implementazione di...
  • si è valutato → la valutazione di...

Examples in a report context

  • Si è constatato un calo delle vendite nel terzo trimestre.

→ A decline in sales has been observed in the third quarter. Nominalisation: La constatazione di un calo delle vendite nel terzo trimestre.

  • Viene raccomandato di ampliare l'ambito della ricerca.

→ It is recommended to broaden the scope of the research. Nominalisation: La raccomandazione di ampliare l'ambito della ricerca.

Why nominalisations matter

Nominalisations allow information to be condensed into section headings, summaries, and conclusions.

Florence

Espressioni

  • si è constatato un aumento di...To signal a factual finding in a report
  • viene raccomandato di implementare...To formulate a formal recommendation
  • i risultati evidenziano che...To present the conclusions of the analysis
  • nell'ambito del progetto si prevede...To define the scope of an action
  • le parti interessate sono informateTo indicate communication to stakeholders
  • la metodologia adottata si è rivelata...To evaluate the methodological approach
  • Come emerge dai datiIntroduce a data-based conclusion
  • Si suggerisce diFormulate a recommendation in a report

Errori frequenti

  • Il report è stato raccomandato di implementare le misure.
    Nel report viene raccomandato di implementare le misure.

    One does not recommend 'the report' but makes a recommendation 'in the report'. The impersonal construction 'viene raccomandato' is correct.

  • La metodologia è rivelata efficace.
    La metodologia si è rivelata efficace.

    The verb 'rivelarsi' is reflexive and requires 'si'. Omitting 'si' changes the meaning entirely.

  • Le parti interessanti devono essere informate.
    Le parti interessate devono essere informate.

    'Interessanti' (interesting) and 'interessate' (concerned/stakeholder) are two different words. In the report context, it is always 'parti interessate'.

Quiz veloce

Domanda 1 di 5

Come si dice «to evaluate / assess» in italiano?

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