🇮🇹 italiano · B2 · Mondo Professionale

Scrivere un report

10 min di lettura · passivo formale · nominalizzazioni · si è constatato · viene raccomandato

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Vocabolario

conclusioniconclusions
raccomandazionerecommendation
implementareto implement
valutareto evaluate / assess
sintesi esecutivaexecutive summary
metodologiamethodology
obiettivoobjective / goal
risultatoresult / outcome
parti interessatestakeholders
ambitoscope / remit
sintesisummary / synthesis
allegatoattachment / appendix
raccomandazionerecommendation
tempisticatimeline / schedule

Formal passive and nominalisations in professional reports

In formal Italian B2 writing, the formal passive and nominalisations replace active structures for a more distanced and professional register.

Formal passive with "venire"

*Venire* + past participle is preferred over *essere* + past participle in formal texts because it expresses an ongoing action rather than a state.

*viene raccomandato* → it is recommended
*viene implementato* → it is being implemented
*viene valutato* → it is evaluated
*si è constatato* → it has been observed

Nominalisations

Converting a passive verbal structure into a noun phrase is a hallmark of formal style.

*si è constatato che...* → *la constatazione di...*
*viene raccomandato di...* → *la raccomandazione di...*
*viene implementato* → *l'implementazione di...*
*si è valutato* → *la valutazione di...*

Examples in a report context

*Si è constatato un calo delle vendite nel terzo trimestre.*

→ A decline in sales has been observed in the third quarter. Nominalisation: *La constatazione di un calo delle vendite nel terzo trimestre.*

*Viene raccomandato di ampliare l''ambito della ricerca.*

→ It is recommended to broaden the scope of the research. Nominalisation: *La raccomandazione di ampliare l''ambito della ricerca.*

Why nominalisations matter

Nominalisations allow information to be condensed into section headings, summaries, and conclusions.

Espressioni

si è constatato un aumento di...To signal a factual finding in a report
viene raccomandato di implementare...To formulate a formal recommendation
i risultati evidenziano che...To present the conclusions of the analysis
nell'ambito del progetto si prevede...To define the scope of an action
le parti interessate sono informateTo indicate communication to stakeholders
la metodologia adottata si è rivelata...To evaluate the methodological approach
Come emerge dai datiIntroduce a data-based conclusion
Si suggerisce diFormulate a recommendation in a report

Errori frequenti

~~Il report è stato raccomandato di implementare le misure.~~
Nel report viene raccomandato di implementare le misure.
One does not recommend 'the report' but makes a recommendation 'in the report'. The impersonal construction 'viene raccomandato' is correct.
~~Si è constatato che i risultati sono stati buoni.~~
Si è constatato che i risultati sono stati soddisfacenti.
'Buoni' is too informal for a professional report. Prefer 'soddisfacenti', 'positivi' or 'incoraggianti'.
~~La metodologia è rivelata efficace.~~
La metodologia si è rivelata efficace.
The verb 'rivelarsi' is reflexive and requires 'si'. Omitting 'si' changes the meaning entirely.
~~Le parti interessanti devono essere informate.~~
Le parti interessate devono essere informate.
'Interessanti' (interesting) and 'interessate' (concerned/stakeholder) are two different words. In the report context, it is always 'parti interessate'.
~~I dati mostrano che il trend è positivo.~~
I dati mostrano che la tendenza è positiva.
Avoid the anglicism trend: use tendenza in formal Italian.
~~In conclusione, voglio dire che...~~
In conclusione, si può affermare che...
In reports, prefer the impersonal form (si può affermare) over first person.

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