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🇬🇧 inglese · B2 · Espressione scritta

Le lettere formali

Vocabolario

  • Dear Sir/MadamEgregio signore/Gentile
  • faithfully(Yours faithfully) Distinti
  • sincerely(Yours sincerely) Cordiali
  • regardingriguardo a, in merito a
  • enclosedin allegato
  • I am writing toLe scrivo per
  • requestrichiedere, sollecitare
  • informinformare
  • respondrispondere
  • confirmconfermare
  • herebycon la presente
  • aforementionedsopra menzionato
  • acknowledgeaccusare ricevuta
  • recipientdestinatario

La lettera formale in inglese

La lettera formale segue convenzioni precise nell''inglese britannico. Ecco le regole essenziali.

Struttura di una lettera formale

``` [Il tuo nome e indirizzo] [Data] [Nome e indirizzo del destinatario]

Oggetto: [argomento della lettera]

Dear Mr/Ms [Cognome], oppure Dear Sir/Madam,

[Corpo della lettera]

Yours sincerely, oppure Yours faithfully, [La tua firma] ```

Formule di apertura e chiusura

  • Se conosci il nome del destinatario → *Dear Mr Smith* → *Yours sincerely*
  • Se non conosci il nome → *Dear Sir/Madam* → *Yours faithfully*

Trucco: "sincerely" va con un nome, "faithfully" va con Sir/Madam.

Espressioni formali essenziali

  • Oggetto: *I am writing to enquire about... / I am writing with regard to...*
  • Richiesta: *I would be grateful if you could... / I would like to request...*
  • Riferimento: *With reference to your letter of... / Further to our conversation...*
  • Allegato: *Please find enclosed... / I enclose a copy of...*
  • Chiusura: *I look forward to hearing from you. / Please do not hesitate to contact me.*

Livello di lingua

  • Niente contrazioni: *I am* (non *I''m*), *it is* (non *it''s*)
  • Niente espressioni colloquiali: *I''d like* → *I would like*
  • Frasi complete e strutturate

Espressioni

  • I am writing to enquire about...Aprire una lettera formale di richiesta di
  • Please find enclosed...Segnalare un allegato in una lettera formale
  • I would be grateful if you could...Formulare una richiesta formale e cortese
  • I look forward to hearing from youFormula di chiusura standard prima della firma
  • With reference to your letter of...Fare riferimento a una corrispondenza precedente
  • Please do not hesitate to contact meInvitare il destinatario a rispondere o fare
  • I look forward to hearing from youPer concludere educatamente una lettera formale in attesa di risposta
  • Please do not hesitate to contact mePer incoraggiare il destinatario a mettersi in contatto

Errori frequenti

  • Dear Sir/Madam, Yours sincerely,
    Dear Sir/Madam, ... Yours faithfully,

    Se usi 'Dear Sir/Madam' (senza nome), devi chiudere con 'Yours faithfully'. 'Sincerely' si usa quando conosci il nome del destinatario.

  • I'm writing to ask about the job.
    I am writing to enquire about the position.

    In una lettera formale, evita le contrazioni ('I'm' → 'I am') e il linguaggio colloquiale ('ask about the job' → 'enquire about the position').

  • Please find attached my CV in this letter.
    Please find enclosed my CV.

    'Enclosed' si usa per gli allegati in una lettera (formato cartaceo). 'Attached' si usa prevalentemente per le e-mail.

  • I look forward to hear from you.
    I look forward to hearing from you.

    Look forward to è seguito dal gerundio (hearing), non dall infinito (hear).

  • Dear Mr. Smith, I am writing to you about a complain.
    Dear Mr. Smith, I am writing to you about a complaint.

    Complaint è il sostantivo, complain è il verbo.

  • I would be grateful if you will reply soon.
    I would be grateful if you could reply soon.

    Dopo would be grateful if, si usa could (condizionale), non will.

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