Mio.
पाठ
🇪🇸 स्पेनिश · B1 · Career & Ambitions

Writing professional emails

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शब्दावली

  • asuntosubject (of an email)
  • adjuntoattachment
  • saludosgreetings / regards
  • reenviarto forward
  • responderto reply
  • copiacopy (CC)
  • consultainquiry / question
  • confirmarto confirm
  • programarto schedule
  • atentamentesincerely / regards

Writing professional emails in Spanish

Professional emails in Spanish follow a clear formal structure.

Opening formulas

  • Estimado/a señor/a: (formal, unknown recipient)
  • Estimado/a [Nombre]: (formal, known recipient)
  • Buenos días / Buenas tardes: (semi-formal)

Body — Useful phrases

  • Le escribo para informarle de... (I am writing to inform you about...)
  • Me pongo en contacto con usted para... (I am reaching out to you to...)
  • Adjunto encontrará... (Please find attached...)
  • Le agradecería que... + subjunctive (I would appreciate it if...)

Closing formulas

  • Quedo a su disposición para cualquier consulta.
  • En espera de su respuesta, le saluda atentamente.
  • Un cordial saludo.
  • Atentamente.

Key points

  • Use usted (not ) in formal emails
  • The pronoun Le (formal indirect object) replaces te

वाक्यांश

  • Estimado/a señor/aFormal opening for an unknown recipient
  • Le escribo para informarle de...To introduce the purpose of the email
  • Adjunto encontrará...To indicate an attachment
  • Le agradecería que me enviara...To make a polite request using the subjunctive
  • Quedo a su disposiciónTo offer your help or availability
  • Un cordial saludoSemi-formal closing formula

आम गलतियाँ

  • Querido señor García
    Estimado señor García

    Querido is affectionate; use Estimado in a professional context

  • Te escribo para informarte
    Le escribo para informarle

    In formal contexts, use usted (Le/le) instead of tú (Te/te)

  • Adjunto el documento
    Adjunto encontrará el documento

    The full formula is more professional in a formal email

  • Espero tu respuesta
    En espera de su respuesta

    Su (your, formal) instead of tu (your, informal) in formal register

  • Chao
    Atentamente / Un cordial saludo

    Chao is too informal for a professional email

झटपट क्विज़

सवाल 1 / 5

«to schedule» को स्पेनिश में कैसे कहते हैं?

यह छोटा संस्करण है

असली स्पेनिश ट्यूटर ऐप में रहता है

पढ़ना एक शुरुआत है — Mio अभ्यास के लिए बना है। ऐप वह सब जोड़ देता है जो वेब नहीं कर सकता:

  • बातचीत

    आपके AI ट्यूटर के साथ असली बातचीत

  • सुनना

    समझ के सवालों के साथ छोटी कहानियाँ और संवाद

  • स्मार्ट कार्ड

    अंतराल-दोहराव शब्दों को ठीक उससे पहले दिखाता है जब आप उन्हें भूलने वाले होते हैं

  • आपका कोच Mio

    आपकी गलतियों पर नज़र रखता है और आपकी कमज़ोरियों के इर्द-गिर्द दिन का कार्यक्रम बनाता है