औपचारिक पत्र

औपचारिक पत्र-लेखन की परंपराएँ

जापानी औपचारिक पत्रों में आरंभ और समापन के निश्चित सूत्र, सम्मानसूचक भाषा तथा विनम्र अभिव्यक्तियों की सख्त परंपराएँ होती हैं। व्यावसायिक और आधिकारिक पत्राचार के लिए इन्हें सीखना आवश्यक है।

拝啓/敬具 औपचारिक पत्रों के मानक आरंभ और समापन का युग्म है। 拝啓 पत्र आरंभ करता है (जैसे “महोदय/महोदया”), और 敬具 पत्र समाप्त करता है (जैसे “सादर”)। ये हमेशा साथ प्रयुक्त होते हैं।

お~いたします विनम्र सम्मानसूचक ढाँचा है: ご連絡をお待ちいたします (मैं विनम्रतापूर्वक आपके संपर्क की प्रतीक्षा करता/करती हूँ।) यह दोहरी विनम्रता वाला रूप (お + क्रिया का आधार + いたします) प्राप्तकर्ता के प्रति अत्यधिक सम्मान दर्शाता है।

いただけますと幸いです अत्यंत विनम्र अनुरोध है: ご検討いただけますと幸いです (यदि आप इस पर विचार कर सकें तो मुझे प्रसन्नता होगी।) यह ください से अधिक नरम और विनम्र है।

何卒よろしくお願いいたします अत्यंत औपचारिक समापन सूत्र है, जिसका अर्थ है “कृपया अपनी कृपालु सहमति/विचार प्रदान करें।” यह 敬具 से पहले आता है और गहरा सम्मान तथा आभार व्यक्त करता है।

औपचारिक जापानी पत्राचार में ये ढाँचे अनिवार्य माने जाते हैं। ऐसे संदर्भों में अनौपचारिक भाषा का प्रयोग बहुत असभ्य समझा जा सकता है।