औपचारिक पत्र
शब्दावली
- Dear Sir/Madamमहोदय/महोदया
- faithfullyसादर
- sincerelyसाभार
- regardingके संबंध में
- enclosedसंलग्न
- I am writing toमैं लिख रहा/रही हूँ
- requestअनुरोध करना
- informसूचित करना
- respondउत्तर देना
- confirmपुष्टि करना
- herebyएतद्द्वारा
- aforementionedउपर्युक्त
- acknowledgeप्राप्ति स्वीकार करना
- recipientप्राप्तकर्ता
अंग्रेज़ी में औपचारिक पत्र
औपचारिक पत्र ब्रिटिश अंग्रेज़ी की निश्चित परंपराओं का पालन करता है। ये मुख्य नियम हैं।
औपचारिक पत्र की संरचना
``` [आपका नाम और पता] [तारीख] [प्राप्तकर्ता का नाम और पता]
विषय: [पत्र का विषय]
Dear Mr/Ms [नाम], या Dear Sir/Madam,
[पत्र का मुख्य भाग]
Yours sincerely, या Yours faithfully, [आपके हस्ताक्षर] ```
संबोधन और समापन सूत्र
- यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हैं → Dear Mr Smith → Yours sincerely
- यदि आप नाम नहीं जानते हैं → Dear Sir/Madam → Yours faithfully
सुझाव: "sincerely" किसी नाम के साथ, जबकि "faithfully" Sir/Madam के साथ आता है।
आवश्यक औपचारिक अभिव्यक्तियाँ
- उद्देश्य: I am writing to enquire about... / I am writing with regard to...
- अनुरोध: I would be grateful if you could... / I would like to request...
- संदर्भ: With reference to your letter of... / Further to our conversation...
- संलग्नक: Please find enclosed... / I enclose a copy of...
- समापन: I look forward to hearing from you. / Please do not hesitate to contact me.
भाषा का स्तर
- संक्षिप्त रूप न लें: I am (न कि I'm), it is (न कि it's)
- अनौपचारिक अभिव्यक्तियों से बचें: I'd like → I would like
- पूरे और सुव्यवस्थित वाक्य लिखें
वाक्यांश
- I am writing to enquire about...औपचारिक अनुरोध-पत्र शुरू करना
- Please find enclosed...औपचारिक पत्र में संलग्नक बताना
- I would be grateful if you could...विनम्र और औपचारिक अनुरोध करना
- I look forward to hearing from youहस्ताक्षर से पहले मानक समापन
- With reference to your letter of...पिछले पत्राचार का संदर्भ देना
- Please do not hesitate to contact meप्राप्तकर्ता को संपर्क के लिए आमंत्रित करना
- I look forward to hearing from youउत्तर की प्रतीक्षा में विनम्र समापन
- Please do not hesitate to contact meप्राप्तकर्ता को संपर्क के लिए प्रोत्साहित करना
आम गलतियाँ
Dear Sir/Madam, Yours sincerely,Dear Sir/Madam, ... Yours faithfully,'Dear Sir/Madam' में नाम नहीं होता, इसलिए समापन 'Yours faithfully' होगा। 'Sincerely' तब आता है जब नाम ज्ञात हो।
I'm writing to ask about the job.I am writing to enquire about the position.औपचारिक पत्र में संक्षिप्त रूप ('I'm' → 'I am') और अनौपचारिक शब्दावली से बचें; 'enquire about the position' अधिक औपचारिक है।
Please find attached my CV in this letter.Please find enclosed my CV.कागज़ी पत्र में संलग्न दस्तावेज़ के लिए 'enclosed' प्रयोग होता है। 'Attached' सामान्यतः ईमेल के लिए है।
I look forward to hear from you.I look forward to hearing from you.'Look forward to' के बाद infinitive नहीं, gerund आता है: 'hearing'।
Dear Mr. Smith, I am writing to you about a complain.Dear Mr. Smith, I am writing to you about a complaint.'Complaint' संज्ञा है, जबकि 'complain' क्रिया है।
I would be grateful if you will reply soon.I would be grateful if you could reply soon.'Would be grateful if' के बाद 'could' आता है, 'will' नहीं।
झटपट क्विज़
सवाल 1 / 5
«मैं लिख रहा/रही हूँ» को अंग्रेज़ी में कैसे कहते हैं?
असली अंग्रेज़ी ट्यूटर ऐप में रहता है
पढ़ना एक शुरुआत है — Mio अभ्यास के लिए बना है। ऐप वह सब जोड़ देता है जो वेब नहीं कर सकता:
- बातचीत
आपके AI ट्यूटर के साथ असली बातचीत
- सुनना
समझ के सवालों के साथ छोटी कहानियाँ और संवाद
- स्मार्ट कार्ड
अंतराल-दोहराव शब्दों को ठीक उससे पहले दिखाता है जब आप उन्हें भूलने वाले होते हैं
- आपका कोच Mio
आपकी गलतियों पर नज़र रखता है और आपकी कमज़ोरियों के इर्द-गिर्द दिन का कार्यक्रम बनाता है