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Writing professional emails

15 मिनट पढ़ना · Dear..., · I am writing to... · Sincerely/Best regards

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शब्दावली

Formal email opening patterns:

报告型 (informing) vs 请求型 (requesting):

Informing: 特此通知，会议时间改为下午三点。(tèc ǐ tōngzhī, huìyì shíjiān gǎi wéi xiàwǔ sān diǎn) — This is to inform you that the meeting time has been changed to 3 PM.
Requesting: 麻烦您帮我确认一下以下信息。(máfan nín bāng wǒ quèrèn yīxià yǐxià xìnxī) — Could you please help me confirm the following information?

Standard closing formulas:

期待您的回复。(qīdài nín de huífù) — Looking forward to your reply.
如有问题，请随时联系我。(rú yǒu wèntí, qǐng suíshí liánxì wǒ) — If you have any questions, please contact me at any time.
此致敬礼。(cǐ zhì jìng lǐ) — Yours sincerely.

~~我写了你一封信。~~
我给你写了一封信。
In Mandarin, indirect objects require the preposition 给 (to/for) and must appear before the direct object. The double-object construction from some dialects is non-standard in formal writing.
~~请回复我的邮件越快越好。~~
请尽快回复我的邮件。
越快越好 means "the faster the better" and is a fixed comparative pattern. Use 尽快 (as soon as possible) for direct requests.
~~我要告诉你一个重要的事。~~
我要告诉你一件重要的事。
事 (matter/affair) is a bound measure noun counted with 件, not 个. 一件事 is the correct measure word pairing.

सवाल 1 / 5

यह छोटा संस्करण है

पढ़ना एक शुरुआत है — Mio अभ्यास के लिए बना है। ऐप वह सब जोड़ देता है जो वेब नहीं कर सकता:

बातचीत
आपके AI ट्यूटर के साथ असली बातचीत
सुनना
समझ के सवालों के साथ छोटी कहानियाँ और संवाद
स्मार्ट कार्ड
अंतराल-दोहराव शब्दों को ठीक उससे पहले दिखाता है जब आप उन्हें भूलने वाले होते हैं
आपका कोच Mio
आपकी गलतियों पर नज़र रखता है और आपकी कमज़ोरियों के इर्द-गिर्द दिन का कार्यक्रम बनाता है