Redactar correos profesionales

Vocabulario

• subjectasunto (de un email)
• attachmentarchivo adjunto
• regardssaludos cordiales
• forwardreenviar
• replyresponder
• ccponer en copia
• enquiryconsulta
• confirmconfirmar
• scheduleprogramar
• sincerelysinceramente, atentamente
• attachmentarchivo adjunto
• recipientdestinatario
• deadlinefecha límite / plazo
• enquiryconsulta / solicitud

Expresiones

• I am writing to enquire about...Para introducir una solicitud formal
• Please find attached...Para mencionar un archivo adjunto
• I look forward to hearing from youPara cerrar un email educadamente
• Could you please confirm...?Para pedir una confirmación
• Please do not hesitate to contact mePara invitar al otro a contactarte
• Please find attachedAdjunto encontrará el informe.
• I look forward to hearingEspero recibir noticias suyas pronto.
• Further to our conversationEn relación a nuestra conversación, confirmo.

Errores frecuentes

• ✗Dear Sir or Madam
  ✓Dear Sir/Madam,

  Usa la barra (/) y no olvides la coma después del saludo

• ✗I write to ask about...
  ✓I am writing to enquire about...

  Se usa "I am writing" (presente continuo) y "enquire" es más formal

• ✗I look forward to hear from you
  ✓I look forward to hearing from you

  "Look forward to" va seguido del gerundio (-ing), no del infinitivo

• ✗Yours sincerely, (sin conocer el nombre)
  ✓Yours faithfully,

  "Sincerely" cuando conoces el nombre, "faithfully" cuando no

• ✗I write you to inform...
  ✓I am writing to inform you...

  Use el presente continuo para la acción en curso.

• ✗Thank you for your respond
  ✓Thank you for your response

  'Response' (sustantivo) y no 'respond' (verbo).

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