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🇩🇪 Deutsch · B1 · Karriere und Ambitionen

Professionelle E-Mails schreiben

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Vokabeln

  • der Betreffthe subject line
  • der Anhangthe attachment
  • mit freundlichen Grüßenkind regards
  • weiterleitento forward
  • antwortento reply
  • die Anfragethe enquiry
  • bestätigento confirm
  • der Terminthe appointment
  • hochachtungsvollyours sincerely
  • die Rückmeldungthe feedback

German professional emails follow strict formal conventions.

Opening:

  • *Sehr geehrte Damen und Herren,* (Dear Sir or Madam,)
  • *Sehr geehrte Frau Müller,* (Dear Mrs. Müller,)

Body phrases:

  • *Ich schreibe Ihnen bezüglich...* (I am writing to you regarding...)
  • *Im Anhang finden Sie...* (Please find attached...)
  • *Ich möchte Sie bitten, mir zu bestätigen, dass...* (I would like to ask you to confirm that...)

Closing:

  • *Mit freundlichen Grüßen* (Kind regards — most common)
  • *Hochachtungsvoll* (Yours sincerely — very formal)

Note: After the greeting, German continues with a lowercase letter (unlike English).

Ausdrücke

  • Sehr geehrte Damen und Herren,Formal email greeting (unknown recipient)
  • Ich schreibe Ihnen bezüglich...Stating the email purpose
  • Anbei finden Sie die Unterlagen.Attaching documents
  • Ich würde mich über eine Antwort freuen.Requesting a reply politely
  • Mit freundlichen Grüßen,Formal email closing
  • Vielen Dank im Voraus.Thanking in advance

Häufige Fehler

  • Liebe Damen und Herren,
    Sehr geehrte Damen und Herren,

    Liebe is informal. Use Sehr geehrte for formal business emails.

  • Ich schreibe Ihnen über...
    Ich schreibe Ihnen bezüglich...

    Bezüglich (+genitive) is more formal than über for business correspondence.

  • Anbei finden Sie den Unterlagen.
    Anbei finden Sie die Unterlagen.

    Unterlagen is feminine plural — use die, not den.

  • Ich wurde mich über eine Antwort freuen.
    Ich würde mich über eine Antwort freuen.

    Use würde (Konjunktiv II), not wurde (simple past passive).

  • Vielen Dank in Voraus.
    Vielen Dank im Voraus.

    The correct preposition is im (= in dem) Voraus, not in Voraus.

Schnelles Quiz

Frage 1 von 5

Wie sagt man „the subject line“ auf Deutsch?

Das ist die Mini-Version

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    Verfolgt deine Fehler und baut einen Tagesplan um deine Schwächen