Formelle Briefe

Vokabeln

• Dear Sir/MadamSehr geehrte Damen und Herren
• faithfully(Yours faithfully) Mit
• sincerely(Yours sincerely) Mit
• regardingbezüglich, betreffend
• enclosedbeiliegend, in der Anlage
• I am writing toIch schreibe Ihnen, um
• requestbeantragen, bitten
• informinformieren, mitteilen
• respondantworten, reagieren
• confirmbestätigen
• herebyhiermit
• aforementionedoben erwähnt / vorgenannt
• acknowledgeden Empfang bestätigen
• recipientEmpfänger

Ausdrücke

• I am writing to enquire about...Einen formellen Informationsanfrage-Brief
• Please find enclosed...Eine Anlage in einem formellen Brief ankündigen
• I would be grateful if you could...Eine höfliche und formelle Bitte formulieren
• I look forward to hearing from youStandardschlussformel vor der Unterschrift
• With reference to your letter of...Auf eine frühere Korrespondenz Bezug nehmen
• Please do not hesitate to contact meDen Empfänger einladen, zu antworten oder Fragen
• I look forward to hearing from youUm einen formellen Brief höflich mit der Erwartung einer Antwort zu beenden
• Please do not hesitate to contact meUm den Empfänger zu ermutigen, Kontakt aufzunehmen

Häufige Fehler

• ✗Dear Sir/Madam, Yours sincerely,
  ✓Dear Sir/Madam, ... Yours faithfully,

  Wenn du 'Dear Sir/Madam' verwendest (ohne Namen), musst du mit 'Yours faithfully' schließen. 'Sincerely' wird benutzt, wenn du den Namen des Empfängers kennst.

• ✗I'm writing to ask about the job.
  ✓I am writing to enquire about the position.

  In einem formellen Brief verzichtest du auf Kurzformen ('I'm' → 'I am') und umgangssprachliche Ausdrücke ('ask about the job' → 'enquire about the position').

• ✗Please find attached my CV in this letter.
  ✓Please find enclosed my CV.

  'Enclosed' wird für Anlagen in Briefen verwendet (Papierformat). 'Attached' ist eher für E-Mails geläufig.

• ✗I look forward to hear from you.
  ✓I look forward to hearing from you.

  Look forward to wird vom Gerundium (hearing) gefolgt, nicht vom Infinitiv (hear).

• ✗Dear Mr. Smith, I am writing to you about a complain.
  ✓Dear Mr. Smith, I am writing to you about a complaint.

  Complaint ist das Substantiv, complain ist das Verb.

• ✗I would be grateful if you will reply soon.
  ✓I would be grateful if you could reply soon.

  Nach would be grateful if verwendet man could (Konditional), nicht will.

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