Professionelle E-Mails schreiben

Vokabeln

• subjectBetreff
• attachmentAnhang
• regardsmit freundlichen Grüßen
• forwardweiterleiten
• replyantworten
• ccin Kopie setzen
• enquiryAnfrage
• confirmbestätigen
• scheduleplanen, terminieren
• sincerelymit freundlichen Grüßen
• attachmentAnhang / Anlage
• recipientEmpfänger / Empfängerin
• deadlineFrist / Termin
• enquiryAnfrage

Ausdrücke

• I am writing to enquire about...Um eine formelle Anfrage einzuleiten
• Please find attached...Um einen Anhang zu erwähnen
• I look forward to hearing from youUm eine E-Mail höflich abzuschließen
• Could you please confirm...?Um eine Bestätigung zu bitten
• Please do not hesitate to contact meUm den anderen einzuladen, dich zu kontaktieren
• Please find attachedIm Anhang finden Sie den Bericht.
• I look forward to hearingIch freue mich auf Ihre Antwort.
• Further to our conversationBezüglich unseres Gesprächs bestätige ich.

Häufige Fehler

• ✗Dear Sir or Madam
  ✓Dear Sir/Madam,

  Verwende den Schrägstrich (/) und vergiss das Komma nach der Anrede nicht

• ✗I write to ask about...
  ✓I am writing to enquire about...

  Man verwendet "I am writing" (Present Continuous) und "enquire" ist formeller

• ✗I look forward to hear from you
  ✓I look forward to hearing from you

  "Look forward to" wird vom Gerundium (-ing) gefolgt, nicht vom Infinitiv

• ✗Yours sincerely, (ohne den Namen zu kennen)
  ✓Yours faithfully,

  "Sincerely" wenn du den Namen kennst, "faithfully" wenn nicht

• ✗I write you to inform...
  ✓I am writing to inform you...

  Verwenden Sie Present Continuous für die laufende Handlung.

• ✗Thank you for your respond
  ✓Thank you for your response

  'Response' (Nomen) und nicht 'respond' (Verb).

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